kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 272

khall 16.12.2024 § 272  

436/00.01.00.03/2024  

Päätös Ehdotukset hyväksyttiin.

Asiantuntijana toimi teknisen toimen johtaja Keijo Houhala klo 16.33-16.48.

Esittelijä kaupunginjohtaja Parkkonen, Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kaupungin ja Heinolan Tilapalvelut Oy:n välisen palvelusopimuksen liitteineen.

Sopimusta ja sen liitteitä tarkennetaan tarvittavilta osin vuoden 2025 ensimmäisen kolmanneksen aikana.

Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 5 luku 22 § 

Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi
p. 044 780 1420 ja teknisen toimen johtaja Keijo Houhala, p. 0500 918 597, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Valtuusto on kokouksessaan 18.3.2024 18 § päättänyt perustaa kiinteistönhallintapalveluita tuottavan osakeyhtiön, jonne siirretään tilakeskukselta ja Heinolan Vuokra-asunnot Oy:ltä kiinteistönhallintaan liittyvät palvelut. Valtuusto on täydentänyt päätöstään kokouksessaan 25.11.2024 siten, että päätös käsittää myös kiinteistöjen piha-alueiden hoitoon liittyvät tehtävät ja liikkeen luovutuksella 1.1.2025 siirtyviin henkilöihin lisätään tällä perusteella kaksi henkilöä.

Kiinteistöhallintapalvelukokonaisuuteen kuuluu mm. kiinteistöjen ylläpito ja huolto, rakennuttamisen suunnittelu ja toteutus sekä omistajapoliittisten tavoitteiden toteuttaminen omistajan tilausten mukaisesti. Yhtiö tarjoaa tulevaisuudessa myös Heinolan Vuokra-asunnot Oy:n ja johdon ja hallinnon palvelut sekä kiinteistönhoidon palvelut.

 Valtuusto on 18.3.2024 päättänyt myös antaa kaupunginhallitukselle asian täytäntöönpanoon liittyvät tehtävät. Päätöksen toimeenpanoon liittyy myös palvelusopimuksen laadinta.

 Palvelusopimus on laadittu yhteistyössä ja sopimuksella ja sen liitteillä osapuolet sopivat palveluiden tuottamisesta.

Palvelusopimukseen liittyy oleellisesti liitekokonaisuus, joka määrittää

- palvelukuvauksen ja vastuurajat
- kiinteistötoiminnan palveluvaatimukset
- kaupallisen mallin
- PTS-ohjelman mukaisen tilaus- ja toimitussopimuksen
- kuntakonsernin yhtiölle asettamat vuositavoitteet.

Sopimuksella toteutetaan sekä käyttötalouteen että investointeihin liittyviä töitä ja hankintoja. Hankinnoissa HeinolanTilapalvelut Oy noudattaa kaupungin hankintaohjetta sekä hankintalakia sekä konserni- ja omistajaohjeistusta. Palvelusopimuksen toteutumista seurataan säännöllisesti mm. kaupungin johtoryhmässä. Myös kaupunginhallitukselle raportoidaan toteutumisesta vähintään osavuosikatsausten yhteydessä.

Tiedoksianto virallinen ote Heinolan Tilapalvelut Oy/Ville Jäntti 

 sähköposti   teknisen toimen johtaja

    talouspalvelupäällikkö

    taloustuki@heinola.fi

    kirjaamo@heinola.fi