tekninen lautakunta
Pöytäkirja 14.09.2023/Pykälä 64

tekltk 14.09.2023 § 64  

861/02.08.02/2023  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Pöytäkirjan liitteenä on julkaistava versio oikaisuvaatimuksesta.

Esittelijä teknisen toimen johtaja Houhala, Keijo

Päätösehdotus Tekninen lautakunta hylkää kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätöksestä (17.12.2020 § 3/2020) tehdyn oikaisuvaatimuksen aiheettomana valmistelutekstissä mainituin perustein.

Toimivalta Hallintosääntö § 23.4 

Valmistelija kiinteistöpäällikkö Jari Kuosa, puh 044 797 6859, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu 2.1.2021 on esitetty oikaisuvaatimus kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätöksestä 17.12.2020 § 3/2020.

 Kyseisellä päätöksellä päätettiin vuokrata kaupungin käyttöön Marjatta ja Eino Kollin säätiöltä Kiinteistö Oy Heinolan Torikatu 8:sta tilat, joiden hallintaan oikeuttavat osakkeet säätiö lahjoittaa kaupungille yhteistyöhankkeen kautta. Heinolan valtuusto hyväksyi 1.6.2020 § 18 kyseistä nk. Nordea-taloa koskevan yhteistyöhankkeen, mutta valtuustopäätös ei ole siitä tehdyn valituksen vuoksi vielä lainvoimainen.

 Koska elinvoimatoimialan toiveena on saada kyseiset tilat käyttöön heti niiden peruskorjauksen valmistuttua, valmisteltiin yhteistyössä elinvoimatoimialan kanssa määräaikainen kolmivuotinen vuokrasopimus. Vuokrasopimus purkautuu siinä vaiheessa, kun se tulee tarpeettomaksi valtuustopäätöksen tullessa lainvoimaiseksi.

 Oikaisuvaatimuksessa vaaditaan viranhaltijapäätöksen kumoamista kuntalain, hallintolain, hallintosäännön ja kaupunginvaltuuston päättämän strategian vastaisena. Perusteina on esitetty myös, että päätöksen perusteluksi mainittu kaupunginhallituksen toimintaohje 1.7.2020 ei yksilöi kiinteistöpäällikön toimivaltaa.

 Oikaisuvaatimuksessa esiin tuotu viranhaltijapäätöksen toimivaltaperusteen tarkentaminen on perusteltua, ja asia voidaan korjata itseoikaisumenettelynä. Kiinteistöpäällikkö voi päättää huoneistojen vuokralle ottamisesta enintään 5 vuoden vuokra-ajalle tekniikkatoimialan toimintaohjeen kohdan 2.12 perusteella.

 Toimivaltaperusteen tarkentamiseksi kiinteistöpäällikkö on tehnyt kyseisestä vuokraamisasiasta 15.1.2021 uuden viranhaltijapäätöksen, joka kumoaa ja korvaa oikaisuvaatimuksen kohteena olleen viranhaltijapäätöksen 17.12.2020 § 3/2020.

 Julkaistava versio oikaisuvaatimuksesta kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätöksestä 17.12.2020 § 3 2020 on esityslistan liitteenä.

Tiedoksianto Virallinen ote oikaisuvaatimuksen tekijä

   Marjatta ja Eino Kollin säätiö

 Sähköposti  elinvoimajohtaja

   palvelualuejohtaja, virikkeellinen elämä