kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.04.2022/Pykälä 72

khall 25.04.2022 § 72  

489/01.00.02/2022  

Päätös Ehdotukset hyväksyttiin.

Esittelijä kaupunginjohtaja Parkkonen, Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä Yhteisten palvelut -toimialan palvelualueiden väliset tehtäväjärjestelymuutokset siten, että asianhallinta ja arkistoasiat siirretään osaksi hallinnon tuki -palvelualuetta ja

2. muuttaa tietohallinto ja tiedonohjaus -palvelualueen nimen tietohallinto- ja digipalvelut -palvelualueeksi.

Muutokseen liittyvät esihenkilö- ja nimimuutokset toteutetaan 1.6.2022 alkaen ja huomioidaan laskentarakenteissa osana vuoden 2023 talousarvion laadintaa.

Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 5 luku 22 § 

Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi
puh. 044 780 1420, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu 

 Kaupungin henkilöstöorganisaatio muodostuu lautakuntien ja kaupunginhallituksen tehtävien mukaan toimialoista, jotka edelleen jäsentyvät palvelualueiksi ja ne taas tarvittaessa toimintayksiköiksi.

 Yhteisten palveluiden toimialan tehtävien arviointia on tarkasteltu toimintaympäristön muutokset huomioiden. Näitä ovat mm. hyvinvointialueuudistus sekä digitalisaation ja tietoturvan merkityksen korostuminen. Hyvinvointialueuudistus muuttaa toteutuessaan myös hallinnon tukipalveluiden tarvetta ja sisältöä. Toisaalta myös henkilöstöresurssin vähentyessä luonnollisen poistuman kautta tehtäväjärjestelyjä on syytä arvioida uudelleen. Lisäksi digitalisaation edistämiseen ja tietoturvan kehittämiseen on kohdennettava resurssia selvästi vaatimusten kasvaessa aiempaa enemmän.

 Arvioinnin pohjalta on todettu tarkoituksenmukaiseksi muuttaa Yhteiset palvelut -toimialan palvelualueiden tehtäväjärjestelyjä siten, että asianhallinnan ja arkistoinnin kokonaisuus siirretään tietohallinto- ja tiedonohjauspalvelualueelta hallinnon tuki -palvelualueelle ja näin ollen kaupunginlakimiehen alaisuuteen. Samalla on tarkoituksenmukaista muuttaa tietohallinto- ja tiedonohjaus -palvelualueen nimi tietohallinto- ja digipalvelu -palvelualueeksi. Muutoksilla parannetaan hallinnon tuen ja asianhallinnan kokonaisuuden kehittämisedellytyksiä sekä saadaan resursseja kohdennettuja tietoturvan ja digitalisaation edistämiseen.

Tiedoksianto sähköposti Yhteiset palvelut -toimiala kaikki
  esihenkilöt
  viestintä