hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 28

hyvoltk 19.03.2024 § 28  

220/02.05.00.00/2024  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä hyvinvointijohtaja Hepo-oja, Pirjo

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää, että

1. Heinola DiscGolfPark Worldin yksityisten tapahtumien radan vuokran seura määrittää yhdessä liikuntapalvelujohtajan kanssa ja

2. vuokratulo jaetaan puoliksi kaupungin kanssa. Kuitenkin niin, että kaupungille tuleva osuus on maksimissaan 500 € päivältä.

Toimivalta Hallintosääntö 23§ 

Valmistelija liikuntapalvelujohtaja Kaikkonen, Maria

 etunimi.sukunimi@heinola.fi, puh 044 056 2742

Valmistelu Heinola DiscGolfPark World on Heinolan kaupungin liikuntapalvelujen liikuntapaikka, jonka kehittäminen ja ylläpito on ostettu heinolalaiselta yhdistykseltä Lords of DiscGolf ry:ltä (jatkossa LDG). Yhdistys on aktiivisesti 20 vuoden ajan kehittänyt alueesta maailmanluokan frisbeegolfkeskuksen, joka sisältää useita ratoja ja heittopaikkoja. Keskuksen maalikorit, opasteet ja muut rakenteet ovat yhdistyksen omistamia.

Frisbeegolfradat ovat maksutta kaikkien kuntalaisten ja matkailijoiden käytössä. Ratojen käytöstä pelaajat voivat maksaa yhdistykselle vapaaehtoisen kannatusmaksun, jota yhdistys hyödyntää ratojen ylläpidossa. Kaupungin maksama kunnossapitokorvaus ei riitä yksin kattamaan kaikkia kuluja. Kisoista ja tapahtumista ei ole peritty ratavuokria, koska niihin on kaikkien mahdollista osallistua.

Alueelle rakennetut olosuhteet ovat herättäneet mielenkiintoa myös yksityisissä toimijoissa, jotka haluaisivat varata jonkin radan tai koko keskuksen omaan käyttöönsä. Tällöin radat olisivat varattu vain kyseiselle ryhmälle. Näinä päivinä kuntalaisten ei ole mahdollista osallistua tai ilmoittautua tapahtumiin. Tämän vuoksi näille suljetuille yksittäisille varauksille tulisi määrittää maksu, koska silloin radoille ei voi mennä pelaamaan normaalisti.

LDG vastaa alueella järjestettävistä tapahtumista, mutta varaukset katsotaan yhteistyössä kaupungin kanssa. Yksityiset varaajat toivovat usein laajemman palvelun LDG:ltä kuin vain radan käytön esim. tiedottaminen, ratojen sulkeminen ja tapahtumatuotanto.

 Tasapuolisuuden nimissä muihin liikuntapaikkoihin on kuitenkin suotavaa, että yksityisistä tapahtumista peritään maksu. Yksityisten tapahtumien radan vuokran seura määrittää yhdessä liikuntapalvelujohtajan kanssa. Vuokratulo jaetaan puoliksi kaupungin kanssa. Kuitenkin niin, että kaupungille tuleva osuus on maksimissaan 500 € päivältä. Näistä yksityistä tapahtumista ei tule kaupungille kuluja vaan pelkästään tuloja.

Tiedoksianto virallinen ote Lords of DiscGolf ry

  sähköposti  liikunnan palveluneuvoja