hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 29

hyvoltk 19.03.2024 § 29  

224/02.05.01.02/2024  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä hyvinvointijohtaja Hepo-oja, Pirjo

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää, että Heinolan Voimisteluseuran joukkuevoimistelun 11.5.2024 näytöksen ja 12.5.2024 kilpailujen vuokra on 973,40.

Toimivalta Hallintosääntö 23 § 

Valmistelija hyvinvointijohtaja Hepo-oja, Pirjo, puh 050 071 7310
liikuntapalvelujohtaja Kaikkonen, Maria, puh 044 797 8570,

 etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Heinolan Voimisteluseura ry on lähettänyt Heinolan kaupunginhallitukselle anomuksen saada tukea seuran historian ensimmäisten joukkuevoimistelukilpailujen järjestämiseen. Asia on siirretty hyvän hallintotavan mukaisesti ao. tahon, eli hyvinvointilautakunnan käsiteltäväksi.

 Heinolan Voimisteluseurassa on päätetty järjestää seuran historian ensimmäiset joukkuevoimistelukilpailut 12.5.2024 Heinolan lukiolla. Kilpailu on joukkuevoimistelun JV Cup -kilpailu, jonka seura on hakenut järjestettäväksi Suomen Voimisteluliitolta (Svoli).

 Seuran tavoitteena on saada kilpailuun osallistujiksi 60 joukkuetta. Tällä hetkellä joukkueita on ilmoittautunut 50 ja yksittäisiä voimistelijoita jo yli 450. Joukkueet saapuvat kilpailemaan Heinolaan monesta eri seurasta ympäri Suomen. Kilpailijoiden lisäksi yleisöä odotetaan paikalle runsaasti jokaisen voimistelijan taustajoukoissa. Vapaaehtoisia on pyritty löytämään myös Vierumäen urheiluopiston LPT-opiskelijoista ja Haaga-Helian liikunnanohjaaja (amk)-opiskelijoista.

 Kisan järjestämismaksu on 300 €, jonka Heinolan Voimisteluseura maksaa Svolille. Kilpailuihin osallistuvat joukkueet maksavat Heinolan Voimisteluseuralle Svolin ohjeiden mukaan 160 €:n joukkuemaksun, josta 15 % menee Svolille.  Katsojien sisäänpääsymaksu määritellään Svolin ohjeistusten mukaisesti:

 Heinolassa järjestettävään joukuevoimistelukilpailuun tulee katsojille pääsymaksu.

 Heinolan valtuusto on kokouksessaan 5.2.2018 § 4 päättänyt Heinolan kaupungin palveluista ja muista suoritteista perittävien maksujen yleisistä periaatteista 1.3.2018 lukien. Periaatteissa linjataan mm. seuraavaa:

 Maksuluokat

-          maksun suuruus vastaa vähintään suoritteen omakustannushintaa

-          maksun suuruun edustaa suoritteen omakustannushintaan nähden tuntuvaa korvausta, mutta on kuitenkin sitä alhaisempi

-          maksun suuruus on vähäinen suhteessa omakustannushintaan (enintään puolet)

Maksuluokittelussa  käytetään perusteena seuraavia tekijöitä:

-          markkinat

-          kohtuullisuus

-          kaupungin strategia

-          valtuuston asettamat tavoitteet

Kaupungin strategiasta johdettujen tavoitteiden toteuttamiseksi on mahdollista eriyttää maksujen suuruus käyttäjäryhmittäin. Yksi maksujen huojentamisen / maksuttomuuden peruste on hyväntekeväisyystilaisuus tai kaikille kaupunkilaisille ilmaisia tilaisuuksia järjestävä yleinen taho.

 Heinolan kaupungin avustussäännöissä on kirjattu seuraavat avustusten jakamisen muodot

-          järjestöjen vuosiavustukset

-          kohdeavustukset

Elinvoimatoimiala on luvannut seuralle 200 € tukirahoituksen kilpailujen järjestämiseen. Järjestöjen v. 2024 vuosiavustusten hakuaika on meneillään siten, että lautakunta päättää vuosiavustuksista huhtikuussa 2024. Kohdeavustuksista päättää toimintayksikön esihenkilö. Kohdeavustusta voidaan myöntää koulutuksiin, väline- ja tavarahankintoihin ja yleisiin tapahtumiin sekä projekteihin.

Tapahtumaan on vuokrattu Heinolan lukion liikuntasali

pe 10.5. klo 15-19 valmisteluja varten,

la 11.5. klo 12-18 näytökselle ja

su 12.5. klo 8-20 kilpailuihin.

Lisäksi Heinolan Voimisteluseura on vuokrannut sunnuntaille klo 10-17 auditorion, opiskelijaravintolan, nuorisotilan ja 12 luokkatilaa sekä Lyseonmäen koulun Kailas-salin.

Näiden taulukon mukainen, lautakunnan hyväksymä, listahinta olisi 1 676,80 €. Lautakunnalle on valmisteltu vuokrausesitys siten, että perjantai (10.5) peritään 50% hinta, lauantai, eli ensimmäinen tapahtumapäivä (11.5.) 100% hinta sekä sunnuntai, kilpailupäivä, 50% hinta. Samaa laskutusperiaatetta noudatettiin Yhdessä enemmän - yritysmessujen tilavuokran määrittelyssä.

Tällä laskentaperiaatteella Heinolan voimisteluseura ry maksaisi näytös- ja kilpailuvuokrista 973,40 € .

 Esityslistan liitteenä on Heinolan kaupunginhallitukselle lähetetty Heinolan Voimisteluseuran anomus.

Tiedoksianto virallinen ote Heinolan Voimisteluseura ry               sähköposti                            liikunnan palveluneuvoja