hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 20.04.2023/Pykälä 31

hyvoltk 20.04.2023 § 31  

408/02.05.01.02/2023  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Jäsen Knuuttila ilmoitti esteellisyydestään hallintolain 28 §:n 1 mom. 3) kohdan perusteella ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Lehtimäki poistui tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä hyvinvointijohtaja Hepo-oja, Pirjo

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää, että se hyväksyy liikuntajaoston esityksen vuosiavustusten jakamisesta seuraavasti:

Celestial Stars Cheer Team Ry 4500 €
Heinola Ringette Ry 1150 €
Heinolan Isku Ry 7900 €
Heinolan Keilailuliitto Ry  500 €
Heinolan Kiilat Ry 200 €
Heinolan kk:n Kisa Ry 100 €
Heinolan Latu Ry 500 €
Heinolan Lentopallo Ry 150 €
Heinolan Moottorikerho Ry 750 €
Heinolan NMKY Ry 5650€
Heinolan Palloilijat-47 Ry 2950 €
Heinolan Taitoluistelijat Ry 4750€
Heinolan Tanssikerho Ry 2500€
Heinolan Urheiluautoilijat Ry 500 €
Heinolan Verkkopalloilijat 36 Ry 900 €
Heinolan Voimisteluseura ry 6100 €
Itä-Hämeen Rasti Ry 100 €
Junior-Pelicans Ry 2250 €
Lords of DiscGolf Ry 2200 €
Lusin Lukko Ry 150 €
Myllyojan Masters Ry 500 €
Päijät-Hämeen Paintball Ry 900 €
Salibandy Heinola Ry 12500 €
Triathlon Club Heinola Ry 700 €
Union Plaani Ry 15350 €
Vierumäen Golfseura Ry 750 €

Toimivalta Hallintosääntö 23 §  

Valmistelija liikuntapalvelujohtaja Kaikkonen, Maria

Valmistelu Heinolan kaupungin perusteet vuosiavustusten jakamisesta on hyväksytty kaupunginhallituksessa 20.10.2018. Avustusmuotoina ovat vuosiavustus ja kohdeavustus. Vuosiavustusten saajista päättää lautakunta ja kohdeavustuksista kyseisen toimintayksikön esihenkilö.

Hyvinvointilautakunta tarkensi liikuntajärjestöjen vuosiavustuksia 15.6.2022 kokouksessaan § 58. Vuosiavustuksen myöntämisessä otetaan huomioon seuraavat asiat:

 1. Ohjatun harjoitustoiminnan käyntikerrat eri ikäryhmille.

 - Käyntikerroissa huomioidaan erityisesti lapsille ja nuorille

   (alle 18 - v) järjestetty toiminta.

- Käyntikerrat suhteutetaan ko. järjestön jäsenmäärään siten, että avustuksen määrä /jäsen ei nouse suhteettoman korkeaksi.

- Mikäli seura ei pysty pyydettäessä todentamaan käyntimääriä eikä jäsenmääriä (esimerkiksi esittämällä nimilistat), voi tämä olla syy avustuksen eväämiseen.

2. Seuran järjestämä seuraavan toimintakauden kilpailu-, tapahtumatoiminta ja tulevaisuuden suunnitelmat

3. Tiedot seuran toimintamenoista ja taloudellisesta tilasta sekä avustuksen tarpeesta edellisen toimintakauden perusteella

4. Muu mahdollinen erityinen toiminta esim. yhteys kaupungin strategiaan.

Avustuksesta noin 60 % kohdistuu lasten ja nuorten viikottaiseen harrastustoimintaan (käyntikertoihin), 20 % aikuisten viikottaiseen harrastustoimintaan (käyntikertoihin) ja 20 % kilpailu- ja tapahtumatoimintaan, tulevaisuuden suunnitelmiin sekä muuhun erityistoimintaan.

Vuosiavustuksen hakuaika oli 13.2.-12.3.2023. Tieto vuosiavustuksen hausta lähetettiin sähköpostit seuroille, jotka ovat antaneet yhteystiedot liikuntapalveluille. Lisäksi tieto vuosiavustusten hausta on ollut kaupungin verkkosivuilla ja siitä on tiedotettu yhteisilmoituksella Facebookissa ja Itä-Häme -lehdessä.

Vuosiavustukset haettiin webropol-järjestelmän kautta. Avustusten myöntämisen edellytyksenä on määräaikaan mennessä saapunut avustushakemus. Liitteet vuosiavustukseen voi toimittaa avustuksen myöntämisen jälkeen, mutta ne tulee toimittaa ennen avustuksen maksamista yhdistykselle ja kuluvan vuoden aikana. Avustuksen myöntämisen edellytyksenä on lisäksi jäsenrekisterissä olevan yhdistyksen jäsenlista, joka tulee näyttää pyydettäessä.

Vuoden 2023 liikuntapalveluiden määrarahoissa vuosi- ja kohdeavustuksiin on varattu 80 000 euroa. Määräaikaan mennessä avustusta haki 26 yhdistystä. Yhdistykset anoivat yhteensä 187 200 euroa. Vuonna 2023 määrärahaa esitetään jaettavaksi 74 500 euroa, joka jakautuu 26 yhdistykselle.

Liikuntapalvelujohtaja Maria Kaikkonen on kokouksessa läsnä asian käsittelyn aikana.

 Yhdistysten avustushakemukset ovat kokouksessa nähtävillä.

Esityslistan liitteenä on yhteenveto avustusta hakeneista yhdistyksistä ja vuosiavustusten jakoesitys.

Tiedoksianto virallinen ote Avustusta hakeneet yhdistykset

 sähköposti  Liikuntapalveluiden palveluneuvoja

liikjaos 05.04.2023 § 10 

Päätös Päätösehdotus hyväksytiin.

Esittelijä palvelualuejohtaja / virikkeellinen elämä Andersson, Anne

Päätösehdotus Liikuntajaosto päättää esittää hyvinvointilautakunnalle, että se hyväksyy esityksen vuosiavustusten jakamisesta seuraavasti:

Celestial Stars Cheer Team Ry 4500 €
Heinola Ringette Ry 1150 €
Heinolan Isku Ry 7900 €
Heinolan Keilailuliitto Ry  500 €
Heinolan Kiilat Ry 200 €
Heinolan kk:n Kisa Ry 100 €
Heinolan Latu Ry 500 €
Heinolan Lentopallo Ry 150 €
Heinolan Moottorikerho Ry 750 €
Heinolan NMKY Ry 5650€
Heinolan Palloilijat-47 Ry 2950 €
Heinolan Taitoluistelijat Ry 4750€
Heinolan Tanssikerho Ry 2500€
Heinolan Urheiluautoilijat Ry 500 €
Heinolan Verkkopalloilijat 36 Ry 900 €
Heinolan Voimisteluseura ry 6100 €
Itä-Hämeen Rasti Ry 100 €
Junior-Pelicans Ry 2250 €
Lords of DiscGolf Ry 2200 €
Lusin Lukko Ry 150 €
Myllyojan Masters Ry 500 €
Päijät-Hämeen Paintball Ry 900 €
Salibandy Heinola Ry 12500 €
Triathlon Club Heinola Ry 700 €
Union Plaani Ry 15350 €
Vierumäen Golfseura Ry 750 €

Toimivalta Hallintosääntö 23.1 § 

Valmistelija liikuntapalvelujohtaja Kaikkonen, Maria

Valmistelu Heinolan kaupungin perusteet vuosiavustusten jakamisesta on hyväksytty kaupunginhallituksessa 20.10.2018. Avustusmuotoina ovat vuosiavustus ja kohdeavustus. Vuosiavustusten saajista päättää lautakunta ja kohdeavustuksista kyseisen palveluyksikön johtaja.

Hyvinvointilautakunta tarkensi liikuntajärjestöjen vuosiavustuksia 15.6.2022 kokouksessaan § 58. Vuosiavustuksen myöntämisessä otetaan huomioon seuraavat asiat:

 1. Ohjatun harjoitustoiminnan käyntikerrat eri ikäryhmille.

 - Käyntikerroissa huomioidaan erityisesti lapsille ja nuorille

   (alle 18 - v) järjestetty toiminta.

 - Käyntikerrat suhteutetaan ko. järjestön jäsenmäärään siten, että avustuksen määrä /jäsen ei nouse suhteettoman korkeaksi.

 - Mikäli seura ei pysty pyydettäessä todentamaan käyntimääriä eikä jäsenmääriä (esimerkiksi esittämällä nimilistat), voi tämä olla syy avustuksen eväämiseen.

 2. Seuran järjestämä seuraavan toimintakauden kilpailu-, tapahtumatoiminta ja tulevaisuuden suunnitelmat

 3. Tiedot seuran toimintamenoista ja taloudellisesta tilasta sekä avustuksen tarpeesta edellisen toimintakauden perusteella

 4. Muu mahdollinen erityinen toiminta esim. yhteys kaupungin strategiaan.

Vuosiavustusten haku

 Vuosiavustuksen hakuaika oli 13.2.-12.3.2023. Tieto vuosiavustuksen hausta lähetettiin sähköpostit seuroille, jotka ovat antaneet yhteystiedot liikuntapalveluille. Lisäksi tieto vuosiavustusten hausta on ollut kaupungin verkkosivuilla ja siitä on tiedotettu yhteisilmoituksella Facebookissa ja Itä-Häme lehdessä.

 Vuosiavustukset haettiin webropol-järjestelmän kautta. Avustusten myöntämisen edellytyksenä on määräaikaan mennessä saapunut avustushakemus. Liitteet vuosiavustukseen voi toimittaa avustuksen myöntämisen jälkeen, mutta ne tulee toimittaa ennen avustuksen maksamista yhdistykselle ja kuluvan vuoden aikana. Avustuksen myöntämisen edellytyksenä on lisäksi jäsenrekisterissä olevan yhdistyksen jäsenlista, joka tulee näyttää pyydettäessä.

Vuoden 2023 liikuntapalveluiden määrarahoissa vuosi- ja kohdeavustuksiin on varattu 80 000 euroa. Määräaikaan mennessä avustusta haki 26 yhdistystä. Yhdistykset anoivat yhteensä 187 200 euroa. Vuonna 2021 liikuntajärjestöille jaettiin vuosiavustusta 91 500 euroa.

Vuonna 2023 määrärahaa esitetään jaettavaksi 74 500 euroa, joka jakautuu 26 yhdistykselle. Avustuksesta noin 60 % kohdistuu lasten ja nuorten viikottaiseen harrastustoimintaan (käyntikertoihin), 20 % aikuisten viikottaiseen harrastustoimintaan (käyntikertoihin) ja 20 % kilpailu- ja tapahtumatoimintaan, tulevaisuuden suunnitelmiin sekä muuhun erityistoimintaan.

Esityslistan liitteenä on yhteenveto avustusta hakeneista yhdistyksistä ja vuosiavustusten jakoesitys.
 

Jatkokäsittely hyvinvointilautakunta