kaupunginhallitus
Esityslista 17.08.2026/Asianro 142

khall 17.8.2026    

247/02.05.06/2026  

Päätös 

Esittelijä kaupunginjohtaja Parkkonen, Jari

Päätösehdotus 

Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 5 luku 22 § 

Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi
p. 044 780 1420, kaupunginlakimies Teppo Joentausta, p.  044 469 4361, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Koha-Suomi Oy on vuonna 2016 perustettu in-house -yhtiö, joka hallinnoi Koha-kirjastojärjestelmän ylläpitoa. Yhtiön osakkaiksi ovat liittyneet kaikki Koha-kirjastojärjestelmää Suomessa käyttävät kunnat. Koha Suomi Oy:n toimintaideana on tuottaa Kohaa käyttäville kunnille järjestelmän tarvitsemat ylläpito- ja kehittämispalvelut yhteistyössä kirjastojen kanssa.

 Koha-Suomi Oy:n yhtiökokouksessa 2023 yhtiön hallitukselle annettiin tehtäväksi valmistella osakassopimuksen muutos siten, että osakas voi halutessaan yksipuolisesti luopua osakkuudesta. Yhtiön hallitus valmisteli päivitetyn osakassopimuksen, joka käsiteltiin Koha Suomen yhtiökokouksessa 17.6.2024. Yhtiökokouksen jälkeen osakassopimuksen päivittämistä jatkettiin ja tammikuussa 2025 viimeisin versio luonnoksesta lähetettiin osakkaille kommentoitavaksi. Koha-Suomi Oy:n yhtiökokous 16.6.2025 käsitteli osakassopimuksen päivittämistä seuraavasti: Kohta 17. Yhtiökokouksessa 2023 yhtiön hallitukselle annettiin tehtäväksi valmistella osakassopimukseen muutos, siten että osakas voi halutessaan yksipuolisesti luopua osakkuudestaan. Yhtiökokous päätti hyväksyä omalta osaltaan esitetyn osakassopimuksen.

 Yhtiökokous päätti, että osakassopimus lähetetään osakkaille hyväksyttäväksi. Osakassopimukseen on lisätty kohta 3.2. Osakkuudesta irtautuminen. Lisäys on merkitty muutettuun sopimukseen punaisella. Voimassa olevan osakassopimuksen mukaisesti: ”Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja kaikkien osakkaiden yksimielisellä päätöksellä.” Hankintalakiuudistuksen 18.6.2026 voimaan tulleet uudistukset eivät koske Koha-Suomi Oy:n kirjastojärjestelmää, sillä vaatimus sidosyksiköiden vähimmäisomistuksesta ei koske pieniä, lakisääteistä tehtävää hoitavia sidosyksiköitä, kuten kirjastojen tietojärjestelmäpalveluita.

 Päivitetty osakassopimusluonnos liitteenä.

Tiedoksianto virallinen ote Koha-Suomi Oy