kaupunkiympäristölautakunta
Pöytäkirja 19.03.2026/Pykälä 19

kaympltk 19.03.2026 § 19  

1380/02.08.01/2025  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä kaupunkiympäristöjohtaja Houhala, Keijo

Päätösehdotus Kaupunkiympäristölautakunta päättää valita Kunta-yhdeksikön asfaltointityöt 2026-2028 urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehneen Asfalttikallio Oy:n tarjousasiakirjoissa mainituin ehdoin jahinnoin (vertailuhinta vuodelle 2026 oli 1 236 585,00 euroa) ja valtuuttaa kuntatekniikkapäällikön allekirjoittamaan urakkasopimuksen Heinolan kaupungin puolesta.

Toimivalta Hallintosäännön liite 2, kohta 2.2 Hankinnat ja hankkeet 

Valmistelija kuntatekniikkapäällikkö Ari Matteinen, p. 050 049 7251,

 etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu 1. Hankinnan kohde 

Hankinnan kohteena oli Asikkalan, Hartolan, Hollolan, Iitin, Kärkölän, Padasjoen ja Sysmän kuntien ja Heinolan ja Orimattilan kaupunkien sekä Orimattilan- ja Aurinkovuoren Vesi Oy:n asfaltointityöt 2026-2028, jonka ennakoitu arvo ylitti EU-kynnysarvon, 5 404 000 euroa.

2. Hankintamenettely

Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Heinolan kaupunki tekee tarjouspyynnön perusteella saatujen tarjousten valintaa koskevan hankintapäätöksen hankintayhteistyöhön osallistuneiden hankintayksiköiden valtuuttamana. Kukin yhteishankintaan osallistunut hankintayksikkö allekirjoittaa hankintalain tarkoittaman odotusajan kuluttua tarjouspyynnön mukaisen urakkasopimuksen. Hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on noin 6 000 000 €.

3. Hankintailmoitus ja saadut tarjoukset

Heinolan kaupunki julkaisi hankintailmoituksen 24.09.2024 yhteishankintaan osallistuneiden hankintayksiköiden puolesta sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa (www.hankintailmoitukset.fi). Hankintailmoituksessa asetettuun määräaikaan 10.3.2026 klo 12:00 mennessä hankintayksikölle saapuivat seuraavien tahojen tarjoukset:
 

Tarjoaja  Vertailuhinta €, ALV 0 %
 

Asfalttikallio Oy 1 265 075,00 (korj.1 236 585,00)
Peab Industri Oy 1 841 164,70 

4. Tarjoajien soveltavuuden arviointi

Soveltuvuutta koskevat vaatimukset oli määritelty hankintailmoituksessa. Hankintalain (1397/2016) 83 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi esittää ehdokkaiden tai tarjoajien rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vaatimuksia sekä vaatia ehdokkaita ja tarjoajia esittämään niihin liittyviä selvityksiä. Lainkohdan mukaan ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia,on suljettava tarjouskilpailusta.

Molemmat tarjouksen jättäneistä yrityksistä täyttivät hankintailmoituksessa tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat tarjouksensa liitteeksi.

6. Vertailu

Hankinnan valintaperusteena oli halvin hinta.

12.3.2026 käydyssä selonottoneuvottelussa ei ilmennyt mitään sellaista, etteikö Päijät-Hämeen Kunta-yhdeksikön päällystystyöt 2026-2028 urakoitsijaksi voitaisi valita Asfalttikallio Oy:tä.

7. Hankinta-/Urakkasopimus

Hankinta-/urakkasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä,kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoitus tiedoksi.

Tiedoksianto virallinen ote tarjouksen tekijät
   hankintaan osallistuvat kunnat

 sähköposti  ylläpitomestari

   katu- ja verkostomestari

   Heinolan Tilapalvelut oy