kaupunkiympäristölautakunta
Pöytäkirja 12.02.2026/Pykälä 8

kaympltk 12.02.2026 § 8  

1342/02.08.01/2025  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä kaupunkiympäristöjohtaja Houhala, Keijo

Päätösehdotus Kaupunkiympäristölautakunta hyväksyy puitesopimuskumppaniksi sopimuskaudelle 1.3.2026-31.12.2028 (+ mahdollinen optiovuosi) valmistelutekstin kohdassa 4. luetellut yrittäjät.

Toimivalta Hallintosääntö § 23.5, Hankintaohjeet ja hankintatoimivalta 

Valmistelija kuntatekniikkapäällikkö Ari Matteinen, p. 050 049 7251, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Työkone- ja kuljetuspalveluiden puitesopimusten kilpailuttaminen

 1. Hankintakohde ja sopimuskausi

Heinolan kaupunki on kilpailuttanut ja työkone- ja kuljetuspalveluiden puitesopimukset. Tarjouspyynnöt koskivat työkone- ja kuljetuspalveluiden tuottamista sopimuskaudella 1.3.2026-31.12.2028. Sopimuskautta voidaan jatkaa yhdellä yhden vuoden optiokaudella 31.12.2029 saakka.

 2. Hankintamenettely

Hankinnasta on ilmoitettu 24.11.2025 työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA) sekä Tarjouspalvelu.fi – portaalissa. Hankinta toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä. Tarjouksen ennakoitu arvo ylitti EU hankinnan kynnysarvon.

Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet tarjouksentekoaikana saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/heinola. Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi –portaalissa.

Kullekin työkone- ja ajoneuvolajille annettiin tilaajan toimesta tuntihinta, johon tarjoajien tuli sitoutua. Tuntihintoihin tehdään indeksitarkistus kerran vuodessa. Ensimmäisen indeksitarkistuksen ajankohta on tammikuu 2027. Jokaiseen työkone- ja ajoneuvolajiin valitaan enintään viisi palveluntuottajaa. Jos johonkin työkonelajiin tulee enemmän kuin viis tarjousta, valitaan käyttöönottovuoden perusteella uusimmilla työkoneilla annetut viisi tarjousta

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista viimeistään 12.12.2025. Edellä määrätyllä tavalla esitettyihin kysymyksiin hankintayksikön antamat vastaukset ovat olleet luettavissa samassa paikassa.

 3. Tarjousten käsittely ja palveluntuottajien valinta

Määräaikaan 8.1.2026 klo 12.00 mennessä toimitettiin työkonepalveluista kolmentoista (13) ja kuljetuspalveluista yhdentoista (11) eri tarjoajan tarjoukset. Tarjoukset avattiin ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirjat 8.1.2026. Kaikki tarjoajat ilmoittivat ESPD lomakkeella täyttävänsä tarjouskilpailun vaatimat kelpoisuusehdot. Lisäksi tarjouksen liitteenä vaadittiin tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, joiden mukaan kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusehdot.

Tarjouskilpailu ratkaistiin määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyyntöjen mukaisesti molemmissa kilpailuissa palveluntuottajiksi valitaan kuhunkin työkone- ja ajoneuvolajiin enintään viisi (5) tarjouspyynnössä esitettyyn hintaan ja muihin ehtoihin koko sopimuskauden ajaksi sitoutunutta tarjoajaa. Osaan työkone- tai ajoneuvolajiin tuli enemmän kuin viisi tarjousta, jolloin valittiin käyttöönottovuoden perusteella uusimmilla ajoneuvoilla tai työkoneilla annetut viisi tarjousta.

4. Hyväksyttäväksi ehdotettavat yrittäjät

Ehdotetaan, että kaupunkiympäristölautakunta hyväksyy puitesopimuskumppaniksi sopimuskaudelle 1.3.2026-31.12.2028 (+mahdollinen optiovuosi) seuraavat yrittäjät:

Työkonepalvelut

Pyöräkuormaajat

Kaivurikuormaajat

Kaivukone, pyöräalustainen 

Kaivukone, tela-alustainen

Traktori

Kuljetuspalvelut

Avolava-ajoneuvot

Umpilava-ajoneuvot, kuormatila umpinainen

Sopimuskohtaiset erikoisajoneuvot

Nosturiautot

Oheismateriaalina lautakunnan CloudMeeting-tiedostoissa tiedot tarjotusta kalustosta mahdollisine lisälaitteineen, tarjousten vertailu sekä puitesopimus.

Esityslistan liitteenä on tarjousten vertailutaulukot.

Tiedoksianto virallinen ote  tarjoajat

 sähköposti   katu- ja verkostomestari

    ylläpitomestari

    kaupunginpuutarhuri