kaupunginhallitus
Pöytäkirja 01.09.2025/Pykälä 169

khall 01.09.2025 § 169  

1040/02.07.00/2025  

Päätös Ehdotukset hyväksyttiin. 

Jäsen Saari ilmoitti olevansa esteellinen Hallintolain 28.1 kohdan 5 perusteella ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 15.37-15.49.

Esittelijä kaupunginjohtaja Parkkonen, Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. merkitä saadut myyntitarjoukset tiedoksi ja

2. että Kiinteistö Oy Heinolan Tietokeskuksen osakkaiden kanssa jatketaan neuvotteluja osakekaupasta.

Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 5 luku 22 § 

Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi
p. 044 780 1420 ja kaupunginjohtaja Jari Parkkonen, p. 0400 862 977, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Kiinteistö Heinolan Tietokeskus Oy on kaupungin tytäryhtiö eli osa Heinolan kaupungin konsernia. Heinolan kaupungin tämänhetkinen omistusosuus on 64 %.

Heinolan kaupungin kirjaston vakinaiset tilat sijaitsevat Kiinteistö Heinolan Tietokeskus Oy:n tiloissa, josta kirjasto on kuitenkin tulevan peruskorjauksen vuoksi siirtynyt väistötiloihin vuoden 2025 alussa. Kaupunki on pyrkinyt kiirehtimään kirjaston vaadittavia remontteja viimeisen 10 vuoden aikana, jotta arvokkaat tilat saataisiin päivitettyä ajanmukaiseksi ja hyödynnettyä tilat täysimääräisesti. Asiassa ei osakkaiden kesken kuitenkaan ole oltu yksimielisiä ja saneerauksen toteuttamisen edistäminen on viivästynyt. Kaupunki on toistaiseksi pidättäytynyt oikeustoimista yhtiötä vastaan ja toivoo sopimuksellista ratkaisua saneerauksen toteuttamisen varmistamiseksi.

Nykykuntoisena Tietokeskuksen tilat eivät sovellu kirjaston tarpeisiin tai muuhunkaan kaupungin käyttötarkoitukseen. Saneeraus on välttämätön ja saneeraussuunnitelmassa tulee ottaa huomioon tilatarpeet ja niiden ennakoidut muutokset. Heinolan Tietokeskuksessa on merkittävä korjausvelka ja kirjaston tarvitsemien tilojen korjaaminen on Heinolan kaupungin keskeinen tavoite ja edellytys Tietokeskuksen tiloissa pysymiseksi.

Saneerauksen kustannuksista johtuen kiinteistön rahoitusvastike tulee kasvamaan merkittävästi ja tämä on aiheuttanut saneerauksen suunnittelun osalta haasteita. On kuitenkin selvää, että tilojen saneeraus on välttämätön. Heinolan kaupungilla ei ole muuta kirjastotoimintaan soveltuvaa kiinteistöä.

Tämän hetken arvion mukaan tilojen saneeraussuunnitelma on valmis ja kilpailutetaan syksyn aikana. Suunnitelman mukaan peruskorjaus alkaisi vuoden 2026 alussa ja kestäisi vuoden.

Kiinteistö Heinolan Tietokeskus Oy:n pienosakkaat ovat yhtä osakasta lukuun ottamatta tehneet Heinolan kaupungille osakkeiden myyntitarjouksen, jolla he tarjoavat kaupungille ostettavaksi Tietokeskuksen osakekantaa. Pienosakkaiden tarjous pitää sisällään takaisin vuokrausehdotuksen liiketilojen osalta, mikä ei kuitenkaan sido kaupunkia. Tarjoukset ovat CloudMeetingin Tiedostot-kansiossa.

Kaupunki pitää tilojen saneerausta tärkeänä ja toivoo sopimisratkaisua ajan ja kulujen säästämiseksi. Tietokeskuksen osakekannan hankinta ja tätä kautta myös lisätilojen saaminen kytkeytyy kuitenkin kaupungin näkökulmasta vahvasti myös laajempaan tilaratkaisujen etsintään. Samassa yhteydessä on tarkoituksenmukaista arvioida laajempaa kokonaisuutta. Näin ollen myös mm. kaupungintalon peruskorjauksen tarvetta ja tiloja on syytä tarkastella uudestaan kokonaiskuvan saamiseksi. Molempien kiinteistöjen laajamittainen saneeraus ei kaupungin talouden näkökulmasta ole tarkoituksenmukainen tai kestävä ratkaisu.

Tietokeskuksen osakekannan hankkiminen tilanteessa, jossa kaupungintalon kehittämisvastuu ympäristöineen on kaupungin vastuulla, ei ole taloudellisesti perusteltua ja kestävää. Hallintokortteli, jossa kaupungintalokin sijaitsee, on keskeisellä sijainnilla kaupunkirakenteessa ja kaupungilla on  intressi Tietokeskuksen lisäksi varmistaa myös sen alueen kehittäminen jatkossa.

Tässä yhteydessä on tärkeää pohtia myös kaupungintalon toimintojen siirtoa.Tietokeskuksen tilojen saneeraus liittyy tähän tarkastelukokonaisuuteen. Edellä todettuun perustuen on perusteltua selvittää kaupungintalon ja valtuustotalon mahdollista kumppanuutta ja tai myyntiä kokonaisratkaisuna sekä lisäksi jatkoneuvotella Tietokeskuksen pienosakkaiden kanssa osakkeiden hankinnasta eli tarkastella asioita yhdessä. Tietokeskuksen osalta tulee neuvotteluiden aikana linjata se, onko kaupungin ostoehtona koko osakekannan saaminen haltuunsa. Lisäksi on selvää, että kaupungin tulee kohdella kaikkia pienosakkaita tasapuolisesti ja mahdolliset vastuut kiinteistön nykytilanteesta kuuluvat kaikille osakkaille. Osakkeiden mahdollinen hinta tulee arvioida kokonaistaloudellisesti.

Tiedoksianto virallinen ote tarjoajat
   KOy Heinolan Tietokeskus