tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 12.06.2025/Pykälä 20

tarltk 12.06.2025 § 20  

846/00.02.02/2025  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kokouksen kulku:
Hallinto- ja kehitysjohtaja oli paikalla  kokouksen alussa § 20-21 ajan ja poistui kokouksesta klo 9.56.

Esittelijä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää, että lautakunnan kokouksissa toimikaudella 1.6.2025-31.12.2029 ovat läsnäolo- ja puheoikeutettuja hallintosäännössä mainittujen lisäksi

- pöytäkirjanpitäjä

- hallinto- ja kehitysjohtaja

- erikseen yksittäisiin asioihin kutsutut viranhaltijat, luottamushenkilöt ja asiantuntijat sekä

- nuorisovaltuuston edustaja, kun asiasta on ennalta sovittu puheenjohtajan, esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän kanssa. Läsnäolo koskee muita asioita mutta ei salassa pidettäviä asioita käsiteltäessä.

Toimivalta Heinolan kauipungin hallintosääntö 66 ja 128 § 

Valmistelija toimialasihteeri Maria Laakkonen, puh 044 769 4241, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Voimassa olevan hallintosäännön 66 §:n mukaan Tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus tarkastuslautakunnan ko­kouk­sis­sa. Tilintarkastajalla ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on läsnäolovelvollisuus lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä.

 Kaupunginhallitus ei voi määrätä edustajaansa tarkastuslautakunnan kokouksiin.

 Tarkastuslautakunnan päätökset tehdään ilman viranhaltijaesittelyä puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Kokousmenettelyssä noudatetaan muutoin 15 luvun määräyksiä.

 Hallintosäännön 128 §:n mukaan toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

Toimielin tai sen puheenjohtaja voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.

 Lisäksi hallintosäännön 129 §:n mukaan kaupunginhallitus ei voi  määrätä tarkastuslautakuntaan edustajansa.

 Tarkastuslautakunnan kokouksissa kaudella 2021-2025 on ollut läsnäolo- ja puheoikeus pöytäkirjanpitäjällä ja hallinto- ja kehitysjohtajalla. Hallinto- ja kehitysjohtaja valmistelee lautakunnalle mm. joitakin talouteen liittyviä asioita. Tästä olisi tarpeen tehdä samanlainen päätös koko kaudeksi.

 Viranhaltijoita, luottamushenkilöitä ja asiantuntijoita on kutsuttu kokouksiin tarvittaessa tarkastuslautakunnan työohjelman suunnitelman mukaisesti tai erikseen tarkastuslautakunnan tai sen puheenjohtajan päätöksellä. Nuorisovaltuuston edustaja on ollut mukana tarkastuslautakunnan kokouksessa kerran erillisellä päätöksellä.

Tiedoksianto sähköposti  kirjaamo