tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 27.03.2025/Pykälä 10

tarltk 27.03.2025 § 10  

597/00.03.01/2025  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.  

Esittelijä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää

1. merkitä liitteenä olevan sidonnaisuusraportin ajalta 8.10.2024-19.3.2025 tiedokseen ja

2. lähettää sen edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja valtuustolle.

Toimivalta Kuntalaki § 84, Hallintosääntö luku 9 § 68 

Valmistelija toimialasihteeri Maria Laakkonen, puh 044 769 4241, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Taustaa

 Tarkastuslautakunnan päätöksen 17.11.2022 § 37 mukaan
 ” 1. sidonnaisuusilmoitukset pyydetään joka vuosi syksyisin,

2. luottamushenkilöille muistutetaan ilmoituksen jättämisestä kerran sähköpostilla ja vielä tarvittaessa kerran puheenjohtajan allekirjoittamalla kirjeellä, jonka jälkeen sidonnaisuusrekisteriin kirjataan ”ilmoitusta ei ole saatu” ja

3. toimialasihteerit ja kaupunginlakimies huolehtivat tarkastuslautakunnan puolesta sidonnaisuusilmoitusten vastaanottamisesta, tarkastamisesta, valvomisesta ja viemisestä rekisteriin.”

Tarkastuslautakunta katsoi, että syksyllä 2024 ei kysytä uudelleen sidonnaisuusilmoitusta kaikilta luottamushenkilöiltä, koska edessä on muutosohjelman toteutus vuoden 2025 alkaessa. Syksyllä 2024 riitti ilmoituksen tarkastukset tarvittaessa niiltä luottamushenkilöiltä, joilla on tiedoissa tapahtunut muutoksia. Näin toimittiin.  

Tammikuussa 2025 kysyttiin sidonnaisuusilmoitus uusilta siihen velvollisilta luottamushenkilöiltä, kun toimielimissä tuli muutoksia organisaatiouudistuksen yhteydessä. Kaikilta sidonnaisuusilmoitukseen velvollisilta luottamushenkilöiltä ilmoitukset tarkastetaan ja kysytään kesäkuussa 2025 uuden valtuustokauden alkaessa. (tarkltk 24.10.2024 § 33)

Edellä mainitun lisäksi raporttiin on kerätty sidonnaisuusilmoitukset vuoden 2025 kunta- ja aluevaalien yhteydessä toimivilta vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan puheenjohtajilta ja varapuheenjohtajilta.

 Sidonnaisuusilmoitus tulee tehdä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä ja viivytyksettä kun sidonnaisuuksis­sa on tapahtunut muutoksia. Ilmoitusvelvollinen on itse vastuussa il­moi­tuk­sen ja muutosten tekemisestä. Tarkastuslautakunnan tehtäväksi on kuntalaissa säädetty si­don­nai­suuk­sien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamisen valvonta ja il­moi­tus­ten saattaminen valtuustolle tiedoksi.

Liitteenä olevan raportin sisältämät sidonnaisuusimoitukset

Edelliset kyselyt sidonnaisuusilmoituksista käsiteltiin tarkastuslautakunnassa 24.10.2024. Tähän raporttiin on kerätty ilmoitukset 8.10.2024-19.3.2025 väliltä.

Sidonnaisuusilmoituksia ovat jättäneet yksittäiset luottamushenkilöt, kun heille on tullut muutoksia tietoihinsa.

Vuoden 2025 alussa oli muutoksia toimielimissä orgaanisaatiomuutoksen vuoksi. Uusilta sidonnaisuusvelvollisilta henkilöiltä sidonnaisilmoitukset ovat mukana tässä raportissa. Organisaatiomuutoksen vuoksi jäi myös monta sidonnaisuusilmoitusta tarpeettomaksi ja ne on poistettu verkkosivuilta.

Kunta- ja aluevaalit järjestetään huhtikuussa 2025 ja vaalilautakuntien sekä -toimikunnan puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien sidonnaisuusilmoitukset ovat mukana tässä raportissa.

Esityslistan liitteenä on raportti uusista sidonnaisuusilmoituksista ajalta 8.10.2024-19.3.2025.

Jatkokäsittely kaupunginhallitus ja valtuusto