kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.01.2025/Pykälä 10

khall 13.01.2025 § 10  

17/00.04.02/2025  

Päätös Kaupunginjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen kohtaan 1 seuraavasti: kaupunki sitoutuu alustavasti avustamaan Herättäjäjuhlia 15 000 eurolla. Muutettu ehdotus hyväksyttiin.

Ehdotukset hyväksyttiin esitysten mukaisesti kohtan 2 ja kolme osalta.

Esittelijä kaupunginjohtaja Parkkonen, Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että

1. kaupunki avustaa järjestelyjä 15 000 eurolla vuonna 2028,

2. kaupunki osallistuu vuoden 2028 Herättäjäjuhlien järjestelyihin sopimuksen mukaisesti ja

3. se hyväksyy alustavan sopimusluonnoksen ja että lopullinen sopimus laaditaan vuoden 2026 loppuun mennessä.

Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 5 luku 22 § 

Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi, p. 044 780 1420 ja elinkeinopäällikkö Netta Malin, p. 044 797 6229, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu  Herättäjä-yhdistyksen toiminnanjohtaja Kalle Hiltunen on ollut yhteydessä ja tiedustellut kaupungin mahdollisuutta osallistua herättäjäjuhlien tukemiseen juhlien mahdollistamiseksi vuonna 2028 Heinolassa. Asiasta on pidetty neuvottelu vuonna 2023, johon on osallistunut Herättäjä-yhdistyksen ja seurakunnan edustajien lisäksi kaupungin elinkeinopäällikkö.

Juhlille osallistuvien määrää on vaikea arvioida, mutta arviot ovat liikkuneet 20 000-30 000 välillä. Perinteisten kirkollisten kesäjuhlien joukossa herättäjäjuhlat ovat toiseksi suurimmat. Keskeisin ohjelma järjestetään taivasalla juhlakentällä ja seurat ovat perinteisesti juhlien tärkeintä antia. Oheisohjelma muodostuu lähinnä konserteista, näytelmistä, runoilloista ja eri ammattiryhmien kokoontumisista.

Juhlat rakennetaan talkoovoimin. Järjestäjinä ovat useimmiten paikallinen seurakunta, kunta sekä Herättäjä-yhdistys.

Heinolan seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 12.11.2024 asia 119 päättänyt, että Heinolan seurakunta on valmis järjestämään yhdessä Herättäjä-yhdistyksen ja Heinolan kaupungin kanssa herättäjäjuhlat Heinolassa 7.-9.7.2028. Neuvosto on myös varannut määrärahan järjestelyihin.

Heinolan kaupungin osuus juhlien mahdollistamiseksi tarkoittaa mm. kaupungilta alueita, tiloja ja näihin liittyvää infraa, jotka on mahdollista antaa helposti juhlien käyttöön. Alueet tarkoittavat juhlakentän aluetta (jos on kaupungin mailla), mahdollisia karavaani-, teltta- ja pysäköintialueita, jos siihen soveltuvia alueita kaupungin mailla on. Tiloilla tarkoitetaan käytännössä muutamaa koulua toimisto- ja koulumajoituskäyttöön sekä mahdollisia oheisohjelmissa tarvittavia tiloja (esim. kokoontumiset ja konsertit), jos sellaisia kaupungilla on käytössä. Infralla tarkoitetaan tilojen peruskäyttöön liittyvää sähköä ja vettä sekä juhla-alueella tarvittavan sähkön, veden ja viemärien käyttöä sekä näiden liitäntöjä. Käyttömäärät sähkölle ja vedelle eivät ole valtavia, mutta järjestelyjä liitännät joskus tarvitsevat.

Tilojen käyttöön liittyen kaupunki vastaa tilojen tavanomaisesta kiinteistönhoidosta, mikä tarkoittaa esim. vahtimestaripalveluita. Herättäjäjuhlat vastaa jätehuollosta eli siivoaa käyttämistään tiloista ja alueilta roskat ym.

Lisäksi kaupungilta toivotaan avustusta (n. 15 000 eur) juhlien järjestämiseen. Tämän vastineeksi Herättäjäjuhlat antaa näkyvyyttä kaupungille ja antaa mahdollisuuksia pitää kaupunkia esillä.

Esimerkiksi kaupungille on luvattu seuraavia näkyvyyspaikkoja:

mahdollisuus pitää esillä haluamiaan materiaaleja edellisen vuoden Herättäjäjuhlilla, omat mainossivut Herättäjäjuhlien painetuissa julkaisuissa, joita ovat vuosi aikaisemmin ilmestyvä ilmaisjakelulehti, juhlaviesti ja juhlaopas, kaupunginjohtajan tervehdys juhlaoppaassa, kaupungin edustajan puhe ensimmäisessä isommassa tilaisuudessa eli perjantain aattoseuroissa (yleensä ollut kaupunginjohtaja) kaupungin edustaja kutsutaan Herättäjäjuhlien johonkin mediatapaamiseen, kaupungin edustajan puhe kirkon työntekijätapaamisessa, jonne tulee yleensä 300-400 kirkon työntekijää eri puolilta Suomea. Tapaaminen usein pidetty kaupungin tiloissa, jotka kaupunki tarjoaa.

Lisäksi on toivottavaa, että kaupungin edustajia olisi käytettävissä juhlien eri toimikunnissa. Kaupungin edustaja pyydetään mukaan juhlatoimikuntaan sekä alatoimikuntiin (esim. viestintätoimikunta ja ohjelmatoimikunta) Lisäksi esim. kenttätoimikuntaan toivotaan mielellään joku kaupungin kiinteistöistä ja alueista perillä oleva.

Kaupungin kanssa on tarkoitus tehdä yhteistoimintasopimus, jossa sovitaan edellä olevista asioista sekä kaupungin roolista Herättäjäjuhlien tekemisessä. Luonnos sopimuksesta esityslistan liitteenä. Luonnos ja roolit täsmentyvät lähempänä tilaisuuden järjestelyjä.

Tiedoksianto virallinen ote Heinolan seurakunta, Herättäjä-yhdistys