kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.10.2022/Pykälä 188

khall 31.10.2022 § 188  

1009/00.02.01/2022  

Päätös Ehdotukset hyväksyttiin.

Kokousaikataulut pöytäkirjan liitteenä.

Esittelijä kaupunginjohtaja Parkkonen, Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä kokousaikataulun vuodelle 2023 ja

2. että kokoukset alkavat klo 15 ja kokouspaikka ilmoitetaan kunkin kokouksen esityslistalla.

Lisäksi kaupunginhallitus antaa toimialoille ja toimielimille ohjeeksi sovittaa oma kokousaikataulutuksensa kaupunginhallituksen ja valtuuston aikatauluihin. Näin varmistetaan mm. taloutta koskevien asioiden oikea ja tarkoituksenmukainen käsittelyjärjestys.

Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 15 luku 118 § 

Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi

 puh. 044 780 1420, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Hallintosäännön 118 §:n mukaan:

 "Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai enem­mis­tö toimielimen jäsenistä tekee pu­heen­joh­ta­jal­le esityksen ko­kouk­sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä var­ten. Tällöin pu­heen­joh­ta­ja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syys­tä peruuttaa kokouksen."

 Kokousaikataulujen yhteensovittaminen on tärkeää mm. taloutta koskevien päätösten aikatauluttamiseksi sekä resurssien varmistamiseksi (erit. pöytäkirjanpitäjät). Näin ollen kokousaikataulujen suunnittelussa on huomioitu kaikkien toimielinten kokousaikataulut.

 Esityslistan liitteenä suunnitelma vuoden 2023 kokous- ja seminaariaikatauluista.

Tiedoksianto sähköposti toimialajohtajat

  Hallinnon tukipalvelut -tiimi, kokouskalenteri

  viestintä