tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.06.2022/Pykälä 31

tekltk 16.06.2022 § 31  

708/02.05.06/2022  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Pöytäkirjan liitteenä on Arviointikirja Kauppakatu 12, Kymenvirta Oy sekä Arviointilausunto Kauppakatu 12, Jari Leino Tmi.

Esittelijä teknisen toimen johtaja Houhala, Keijo

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että

1. Heinolan kaupunki sitoutuu ostamaan Janus Oy:n omistamat valmistelutekstissä esitellyt Kiinteistö Oy Heinolan Tietokeskuksen osakkeet sanotun yhtiön tarjoamaan kokonaishintaan 220 000 €,

2. kauppakirja valmistellaan tekniikkatoimialla ja

3. kauppakirjan allekirjoittavat kaupunginjohtaja ja hallinto- ja kehitysjohtaja.

Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 23.5 §  (teknisen lautakunnan tehtävät ja toimivalta; kaupungin toimitilapalvelut)

Valmistelija kaupunginarkkitehti Harri Kuivalainen, p 044 797 6907, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Kiinteistö Oy Heinolan Tietokeskuksen osakekanta on yhteensä 3700 osaketta. Heinolan kaupunki omistaa osakkeista tällä hetkellä 1533 kpl (41,4 %). Kaupungin hallitsemat tilat ovat kaupunginkirjaston toimitiloja.

Kiinteistöyhtiön toiseksi suurin osakkeidenomistaja Janus Oy on tarjonnut kaupungille ostettavaksi kaikki omistamansa osakkeet Tietokeskuksesta. Tarjotut osakkeet oikeuttavat hallitsemaan yhteensä 845 m2 toimitiloja sekä kuutta autopaikkaa kellarikerroksessa. Tarjotuista toimitiloista pääosa, 742 m2, sijoittuu II-kerrokseen. Katutasoon sijoittuu yhteensä 103 m2 jakautuen kahteen pienehköön liikehuoneistoon, joista toinen on Virtakadun varrella ja toinen Torikadun varrella.

Janus Oy:n kaupungille tarjoamat osakkeet yhtiöjärjestyksen mukaan:

osakeryhmä  huoneisto ja käyttötarkoitus  pinta-ala

-  398-455  LH 3 liikehuoneisto   58 m2

 - 1775-1819  LH 9 liikehuoneisto   45 m2

 - 1820-1892  10 A liikehuoneisto   73 m2

 - 1893-1946  11 A liikehuoneisto   54 m2

 - 1947-1990  12 A toimistohuoneisto 44 m2

 - 1991-2297 13 A toimistohuoneisto 307 m2

 - 2417-2559 15 B toimistohuoneisto  143 m2

 - 2560-2680 16 B toimistohuoneisto 121 m2

 - 2942-2954 AP 05 autohallipaikka 

 - 3046-3058 AP 13 autohallipaikka 

 - 3254-3266 AP 29 autohallipaikka 

 - 3267-3279 AP 30 autohallipaikka 

 - 3280-3292 AP 31 autohallipaikka 

 - 3319-3331 AP 34 autohallipaikka 

Osakehankinnan hyödyt kaupungin toiminnalle ja asiakaspalvelulle

Osakeoston toteutuminen on erittäin merkittävää kaupungin toimitilahallinnan, asiakaspalvelun järjestämisen ja palvelutason kehittämisen kannalta. Osakkeiden hankinnan myötä kaupungille syntyisi äänivallan määräenemmistö kiinteistöyhtiössä, ja se edistäisi huomattavasti päätöksentekoprosessia kiinteistön välttämättömän kokonaisvaltaisen ja suunnitelmallisen kunnossapidon  toteuttamiseksi sekä . Erityisen keskeistä on saada eteenpäin kaupunginkirjaston tilojen toimintaolosuhteiden parantamista niin henkilöstön kuin kaupunkilaistenkin kannalta, jotta ko. tiloista voidaan systemaattisesti poistaa tiedossa olevia epäkohtia.

Osakeostolla kaupunki saisi käyttöönsä Tietokeskuksen koko II-kerroksen tilat. Uusia tiloja voidaan hyödyntää kirjaston kehittämissuunnitelmissa ideoiduille lisätoiminnoille, kuten luento- ja asiakaspalvelutiloiksi. Kaupungin eloisimpiin palvelupisteisiin kuuluvan kaupunginkirjaston toimintojen kehittäminen tukisi merkittävästi Heinolan keskustan elinvoimaa torin reunan ydinkortteleissa myös luontevana asiakaspalvelupisteenä.

Kiinteistöyhtiön osakekannan määräenemmistön myötä kaupungilta myös poistuisi riski, että kiinteistöyhtiön toimimattoman tilahallinnan vuoksi kirjastolle jouduttaisiin hankkimaan toimitilat muualta. Kirjaston siirtäminen muualle heikentäisi ydinkeskustan elävyyttä sekä tuottaisi kaupungille hyvin merkittäviä lisäkuluja joko uudisinvestointina tai vuokrakuluina.

Tietokeskukseen saatavilla lisätiloilla voidaan monella muullakin tavalla tehostaa kaupungin palveluja ja sisäisiä toimintoja. Hyvinvointitoimiala voisi keskittää kirjaston kanssa samaan rakennukseen sekä liikuntapalvelujen että museon toimistotilat.

Elinvoimapalveluille tulee todennäköisesti tarve sijoittaa TE-uudistuksen myötä kaupungille siirtyviä ihmisiä kaupungin omiin toimitiloihin. Tilajärjestelyillä voidaan myös parantaa monipaikkaisen työnteon edellytyksiä, kun etätyöpisteiden tarve on lisääntynyt. Tällä hetkellä kaupungilla on rajallinen määrä ao. vaatimukset täyttäviä etätyötiloja.

Nykymaailmaan kuuluva monipaikkaisuuden kasvu lisää myös kaupungin tarvetta tarjota käyttöön etätyötiloja, joiden tarjonta on toistaiseksi hyvin rajallinen.

Osakekaupan hinnan arviointi

Tekniikkatoimiala on jo viime vuosina valmistautunut lisäosakkeiden hankintaan Tietokeskuksesta varaten siihen investointimäärärahaa tilakeskuksen talousarvion käyttösuunnitelmissa.

Kaupunki on hankkinut Janus Oy:n tarjoamista osakkeista arviokirjat kahdelta ulkopuoliselta arvioitsijalta ottaen arvioinnissa huomioon toimitilojen ja autopaikkojen kokonaisuuden. Tarjottujen osakkeiden arvoksi on toisessa arviokirjassa esitetty 198 000 € ja toisessa 128 000 €. Osakkeiden tasearvo Janus Oy:n kirjanpidossa on hankinta-arvo 248 977 €.  Janus Oy on hankkinut suurimman osan osakkeiden nojalla hallittavista tiloista vapailta markkinoilta viimeisen kahden vuoden aikana. 

Heinolan kaupunki on edellä esitetyillä perusteilla arvioinut osakeostosta saatavat hyödyt ja kokonaisvaikutukset Heinolan kehittämiseen. Tapauskohtaisen harkinnan perusteella kauppahinta voi muodostua oheisia edellä esitettyjä hinta-arvioita korkeammaksi, sillä kaupalle on kokonaisvaltaisesti ja objektiivisesti arvioiden selkeät perusteet. Kauppahinnan määrittelyssä on osaltaan huomioitu myös osakkeiden tasearvo Janus Oy:n kirjanpidossa.

Osakeoston valmistelussa ja hintatasossa on keskeisesti otettu huomioon kaupungin strategian mukainen kaupunkiyhteisön kehittäminen. Päätösesitys osakkeiden ostosta perustuu kaupasta Heinolan kaupungille saataviin etuihin kokonaistaloudellisuudessa, toiminnallisuudessa ja yhteisöllisyyden kehittämisessä.

Kauppahintaakin määritettäessä on siten huolellisesti ja laajakatseisesti otettu huomioon vaikutukset ja kokonaisedut kaupunkiyhteisölle.

Esityslistan liitteenä on Arviointikirja Kauppakatu 12, Kymenvirta Oy sekä Arviointilausunto Kauppakatu 12, Jari Leino Tmi.

Tiedoksianto Janus Oy

 sähköposti  hyvinvointijohtaja

  talousjohtaja

  elinvoimajohtaja

  kiinteistöpäällikkö