tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 14.11.2024/Pykälä 41

tarkltk 14.11.2024 § 41  

772/02.08.01/2024  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää esittää valtuustolle, että valtuusto valitsee Heinolan kaupungin  vuosien 2025 - 2027 tilintarkastuspalvelujen toimittajaksi TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy:n.

Toimivalta Kuntalaki 14 § ja 122 § 

Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi, p. 044 780 1420, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Kuntalain 14 §:n mukaan valtuusto päättää tilintarkastajan valinnasta. Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHT-yhteisö) Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Hallintosäännön 65 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan 4-6 tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastussopimus BDO Audiator Oy:n kanssa on päättymässä. Voimassaoleva tilintarkastussopimus BDO Audiator Oy:n kanssa jatkuu siihen saakka, kunnes tilintarkastuskertomus vuodelta 2024 on käsitelty valtuustossa keväällä 2025.

Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyöttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankintalain mukaan kunnan tulee kilpailuttaa ns. kynnysarvot ylittävien tilintarkastuspalvelujen hankinta. Heinolan kaupungin tilintarkastuspalveluiden hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon (60 000 eur) rajan.

Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 25.9.2024 (30 §) merkinnyt tilintarkastuksen kilpailutuksen käynnistyksen tiedoksi. Kilpailutus on toteutettu ajalla 15.10.-6.11.2024 Cloudia-järjestelmässä avoimen menettelyn kautta. Tarjouspyyntö esityslistan liitteenä.

Tarjous on pyydetty vuosille 2025–2027 sekä yhdelle optiovuodelle (vuosi 2028) seuraavasta kokonaisuudesta:

-          Kuntalain 122 §:n mukainen kaupungin hallinnon ja talouden tarkastus: hallinnon ja tilintarkastuksen suorittaminen.EU-hankkeiden tilintarkastukset.

-          Erikseen sovittavat tarkastukset ja tilintarkastajan lausunnot.

-          Kaupungin määräysvallassa olevien tytäryhtiöiden tilintarkastuslain  mukainen tilintarkastus.

-          Tarkastuslautakunnan arviointiasiantuntijapalvelut.

Annettava tarjous kattaa edellä mainituista osista koostuvat arviolta 50 tarkastuspäivää vuodessa.

Tarjouspyynnön mukaan tarjouskilpailun voittaa tarjous, jolla on suurimmat vertailupisteet laskemalla hinnan ja laadun vertailupisteet yhteensä. Maksimipistemäärä on yhteensä 100 (hinta 70 pistettä + laatu 30 pistettä).

Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä kolme. Tarjousten avauspöytäkirjan liitteenä. Lisäksi liitteenä tarjousvertailu. Tarjousainestot löytyvät tarkastuslautakunnan Cloudmeeting -tiedostoista.

Tarjousvertailun perusteella suurimmat vertailupisteet on saanut TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy.

Jatkokäsittely valtuusto