kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.11.2024/Pykälä 230

khall 04.11.2024 § 230  

767/00.01.02.00/2024  

Päätös Ehdotukset hyväksyttiin.

Esittelijä kaupunginjohtaja Parkkonen, Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä kokousaikataulun vuodelle 2025 ja toimittaa sen tiedoksi valtuustolle ja

2. että kaupunginhallituksen kokoukset alkavat klo 15 ja kokouspaikka ilmoitetaan kunkin kokouksen esityslistalla.

Lisäksi kaupunginhallitus antaa tuleville palvelualueille ja uusille toimielimille ohjeeksi sovittaa oma kokousaikataulutuksensa kaupunginhallituksen ja valtuuston aikatauluihin tehdyn ehdotuksen mukaisesti. Näin varmistetaan mm. taloutta koskevien asioiden oikea ja tarkoituksenmukainen käsittelyjärjestys sekä valmisteluun ja kokousten kulkuun tarvittavan resurssin riittävyys.

Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 15 luku 118 § 

Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi
p. 044 780 1420, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Hallintosäännön 118 §:n mukaan:

 "Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen."

Kokousaikataulujen yhteensovittaminen on tärkeää mm. taloutta koskevien päätösten aikatauluttamiseksi sekä resurssien varmistamiseksi (erit. pöytäkirjanpitäjät). Näin ollen kokousaikataulujen suunnittelussa on huomioitu kaikkien toimielinten kokousaikataulut. Lisäksi suunnittelussa on huomioitu myös valtuustokauden vaihtuminen sekä siihen liittyvät perehdyttämiskoulutusten ajankohdat.

Esityslistan liitteenä suunnitelma vuoden 2025 kokous- ja seminaariaikatauluista sekä perehdytyskoulutuksista.

Tiedoksianto sähköposti toimialajohtajat

  Hallinnon tukipalvelut -tiimi, kokouskalenteri

    viestintä