tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 24.10.2024/Pykälä 33

tarkltk 24.10.2024 § 33  

777/00.03.01/2024  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää

1. merkitä liitteenä olevan sidonnaisuusraportin ajalta 10.1.-7.10.2024 tiedokseen,

2. lähettää sen edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja valtuustolle sekä

3. kysyä organisaatiomuutoksen takia tulevilta uusilta luottamushenkilöiltä sidonnaisuusilmoituksen tammikuussa 2025 ja

4. kysyä uuden valtuustokauden alussa kaikilta luottamushenkilöiltä sidonnaisuusilmoituksen kesäkuussa 2025.

Toimivalta Kuntalaki § 84, Hallintosääntö luku 9 § 64

Valmistelija toimialasihteeri Maria Laakkonen, puh 044 769 4241, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu  Taustaa

 Tarkastuslautakunnan päätöksen 17.11.2022 § 37 mukaan
 ” 1. sidonnaisuusilmoitukset pyydetään joka vuosi syksyisin,

2. luottamushenkilöille muistutetaan ilmoituksen jättämisestä kerran sähköpostilla ja vielä tarvittaessa kerran puheenjohtajan allekirjoittamalla kirjeellä, jonka jälkeen sidonnaisuusrekisteriin kirjataan ”ilmoitusta ei ole saatu” ja

3. toimialasihteerit ja kaupunginlakimies huolehtivat tarkastuslautakunnan puolesta sidonnaisuusilmoitusten vastaanottamisesta, tarkastamisesta, valvomisesta ja viemisestä rekisteriin.”

Tarkastuslautakunta katsoi, että syksyllä 2024 ei kysytä uudelleen sidonnaisuusilmoitusta kaikilta luottamushenkilöiltä, koska edessä on muutosohjelman toteutus vuoden 2025 alkaessa. Syksyllä 2024 riittää ilmoituksen tarkastukset tarvittaessa niiltä luottamushenkilöiltä, joilla on tiedoissa tapahtunut muutoksia. Tammikuussa 2025 kysytään sidonnaisuusilmoitus uusilta siihen valvollisilta luottamushenkilöiltä, kun toimielimissä tulee muutoksia organisaatiouudistuksen yhteydessä. Kaikilta sidonnaisuusilmoitukseen velvollisilta luottamushenkilöiltä ilmoitukset tarkastetaan ja kysytään kesäkuussa 2025 uuden valtuustokauden alkaessa.

12.9.2024 on lähetetty sähköpotitse sidonnaisuusilmoitusvelvollisille luottamushenkilöille muistutus käydä tekemässä tarvittaessa korjauksia ja täydennyksiä Silmu-inkin kautta sidonnaisuustietoihinsa. Samalla muistutettiin, että omia tietojaan tulee käydä korjaamassa aina tarvittaessa.

 Sidonnaisuusilmoitus tulee tehdä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä ja viivytyksettä kun sidonnaisuuksis­sa on tapahtunut muutoksia. Ilmoitusvelvollinen on itse vastuussa il­moi­tuk­sen tekemisestä. Tarkastuslautakunnan tehtäväksi on kuntalaissa säädetty si­don­nai­suuk­sien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamisen valvonta ja il­moi­tus­ten saattaminen valtuustolle tiedoksi.

Liitteenä olevan raportin sisältämät sidonnaisuusimoitukset

Edelliset kyselyt sidonnaisuusilmoituksista käsiteltiin tarkastuslautakunnassa 18.1.2024. Tähän raporttiin on kertätty ilmoitukset 10.1.-7.10.2024 väliltä.

Sidonnaisuusilmoituksia ovat jättäneet vuoden aikana yksittäiset luottamushenkilöt, kun heille on tullut muutoksia tietoihinsa.

Vuoden 2024 aikana myös joissakin toimielimissä on luottamushenkilöpaikoissa tapahtunut muutoksia. Näiltä henkilöiltä sidonnaisilmoitukset ovat mukana tässä raportissa.

Euroopan parlamentin vaalit järjestettiin kesäkuussa 2024 ja vaalilautakuntien sekä -toimikunnan uusien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien sidonnaisuusilmoitukset ovat mukana tässä raportissa.

Esityslistan liitteenä on raportti uusista sidonnaisuusilmoituksista ajalta 10.1.-7.10.2024

Jatkokäsittely kaupunginhallitus ja valtuusto