kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 201

khall 23.09.2024 § 201  

766/02.05.01.02/2024  

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä kaupunginjohtaja Parkkonen, Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä 10 000 € vuosittaisen rahoituksen 2025-2027 Lahden Seutu Lahti Region Oy:n yhteydessä toimivalle Lahti Convention Bureau -toiminnalle edellyttäen, että summa sisältyy valtuuston kullekin vuodelle hyväksymään talousarvioon.

Toimivalta Heinolan kaupungin hallintosääntö 5 luku 22 § 

Valmistelija hallinto- ja kehitysjohtaja Hanna Hurmola-Remmi
p. 044 780 1420, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu  Lahden Seutu Lahti Region Oy on kevään 2024 aikana tehnyt kartoitustyötä tiedekonferenssitoiminnan edistämisestä suomalaisissa kaupungeissa. Lisäksi se on selvittänyt alueen kuntien yhteisiä näkökulmia ja tavoitteita yhteistyön käynnistämiseksi. Tämän työn pohjalta alueella on vahva yhteinen tahtotila lähteä edistämään Convention Bureau -toimintaa Lahden seudulla.

 Toiminnan lähtökohdat

Convention Bureau (CB) on tyypillisesti voittoa tavoittelematon ja puolueeton organisaatio yliopistokaupungissa. Tieteentekijöille, liitoille, järjestöille ja yrityksille tarjotaan CB:n kautta maksutonta apua ja konsultaatiota erityisesti kutsumiseen, suunnitteluun, hakemiseen ja valmisteluun liittyen. CB on neutraali kumppani eikä se toimi kongressien tuottajana. Se on erilaisten toimijoiden ja palvelujen yhdistäjä. Suomen yliopistokaupungeissa on oma Convention Bureau mm. Helsingissä, Tampereella, Turussa, Espoossa, Oulussa ja Jyväskylässä.

Lahti on kasvava ja nopeasti kehittyvä yliopistokaupunki, mutta sillä ei vielä ole omaa yksikköä, joka edistää kongressien ja tiedetapahtumien jatkuvaa hakuprosessia Lahden seudulle ja tukee tämän kaltaisen tapahtumatoiminnan kasvattamista. Lahden seudulla toimii neljä korkeakoulua: LUT-yliopisto, Helsingin yliopisto, LAB-ammattikorkeakoulu ja Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Vierumäellä Heinolassa. Tieteentekijät tarvitsevat käytännön apua kongressien hakuun, sillä tapahtumien hakeminen ja järjestäminen ei ole heidän ydinosaamistaan tai -työtään.

 Lahti Convention Bureau

Alueellisessa yhteistyössä perustettava Lahti Convention Bureau (LCB) tekisi jatkuvaa kartoitustyötä mahdollisista tapahtumista sekä motivoisi ja tukisi kansainvälisten järjestöjen paikallisjäseniä hakemaan oman alansa kongressia Lahden seudulle. LCB valmistelisi kilpailukykyiset hakumateriaalit (bid) ja olisi haussa tarvittaessa mukana. LCB hyödyntäisi kartoitus- ja taustatyössään International Congress and Convention Assosiation ICCA:n kansainvälisten tiede- ja järjestökongressien suurta tietovarantoa.

Toiminnan ensimmäisenä vuotena tavoitteena olisi nostaa Lahden seutu valtakunnallisissa kongressitilastoissa joka vuosi vähintään 7. parhaan (nykyisin 9.-11.) kongressikaupungin joukkoon (Oulu, Jyväskylä ja Vaasa). Lisäksi tavoitteena on kolminkertaistaa tämän kaltaisten tapahtumien määrä seudulla; nykyisin noin 10-15 tapahtumaa vuodessa ja vuoteen 2030 mennessä 30-35 tapahtumaa vuodessa. Kokonaisuudessaan Convetion Bureau -toiminta ja tämänkaltaisen tapahtumatoiminnan kasvattaminen tukisi alueen korkeakoulujen ja koko seudun kansainvölistymistä.

 Toiminnan vaikuttavuus

Tiedetapahtumien kasvattamisella on merkittäviä vaikutuksia koko seudulle, myös Heinolaan. Kongressit vahvistavat alueen matkailutuloa, taloutta ja työllisyyttä. Systemaattisella kehittämisellä oletetaan olevan myös positiivisia vaikutuksia yritysten investointihalukkuuteen alueella esim. hotelli- ja matkailuinvestointien osalta.

Monipäiväiset (3-5 vrk kestävät) ja majoittumista edellyttävät kongressit sijoittuvat yleensä arkipäiviin ja tasaisesti ympäri vuoden, mikä on tärkeää. Urheilutapahtumat vastaavasti painottuvat viikonloppuihin. Arvioiden mukaan yksi kongressivieras jättää kongressikaupunkiin 1 544 €/tapahtuma (Visit Finland/FCB kongressiosallistujatutukimus 2022-2023), mikä tarkoittaa mekittäviä aluetaloudellisia vaikutuksia.

Tällä hetkellä lähtötilanne Lahden seudulla on keskimäärin 1 000-2 000 osallistujaa vuodessa, mikä aluetaloudellisissa vaikutuksissa mitattuna on noin 1,5-3 milj. euroa. Mikäli kasvua saataisiin 5 000 osallistujaan vuodessa, olisivat vaikutukset alueelle noin 7,72 milj. euroa suuremmat. Kasvun ollessa 6 000 osallistujaa vuodessa, nousisivat vaikutukset 9, 26 milj. euroa vuodessa.

Kokonaisuudessan Lahti Convention Bureaun perustamisella on merkittävä postiivinen yritysvaikutus, sillä tieteellisten kongressien järjestäminen edesauttaa selvästi koko seudun matkailu- ja ravintola-alan liiketoimintaedellytyksiä. Lisäksi LCB edistää konkreettisesti seudun kehittymistä kansainvälisten urheilu-, matkailu- ja tapahtuma-alueena. Heinolalla on tässä myös keskeinen rooli ja intressi erityisesti Vierumäen osalta.

Lahti Convention Bureau -toiminnan toteutus

Lahti Convention Bureau -toiminnan käynnistys on tarkoitus toteuttaa kolmivuotisella rahoitussopimuksella. Kongressien hakuajat ovat pitkiä ja joskus samaa tapahtumaa joudutaan myös hakemaan useamman kerran mikä puoltaa kolmen vuoden mittaista käynnistystä. Ensimmäinen kausi olisi 1.1.2025-31.12.2027.

LCB olisi kolmikantaisesti rahoitettavalla erillisrahoituksella Lahden seutu Lahti Region Oy:n yhteydessä toimiva oma yksikkö, johon perustettaisiin kahden henkilön toimintaorganisaatio. Työntekijät jalkautuisivat työskentelemään korkeakouluihin myöhemmin erikseen sovittavan mallin mukaisesti. Rahoittajat muodostaisivat neuvonantajaryhmän, jolle operattivinen organisaatio raportoisia ja jonka tehtävänä olisi vahvistaa yksikön toimintasuunnitelma ja tavoitteet.

 Lahti Convention Bureaun rahoitussuunnitelma (200 000 €/vuosi):
 

-          Korkeakoulut 50 000 € (25 %) LUT, Lahden Yliopistokampuksen koordinaatioyksikkö, Helsingin yliopisto ja LAB

-          Yrityselämä 50 000 (25 %) Visit Lahti, Lahden Teollisuuseura, Osuuskauppa Hämeenmaa, Eventum Lahti Oy sekä Lahden alueen keskeiset hotellitoimijat

-          Kuntarahoitus 100 000 (50 %), josta Lahden kaupungin osuus 90 000 € ja Heinolan kaupungin 10 000 €.

Tiedoksianto virallinen ote Lahden Seutu Lahti Region Oy

   Lahden kaupunki

   taloustuki@heinola.fi