tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 16.05.2024/Pykälä 18

tarkltk 16.05.2024 § 18  

783/00.03.00/2023  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Kokouksen alussa tarkastuslautakunta päätti ottaa listalle takaisin Päätöksiä ja tiedoksiantoja -asian, joka käsitellään kokouksessa viimeisenä.

Tarkastuslautaunta päättää merkitä tiedokseen selvityksen Dynastyn tiedonhallinnasta ja sen toimivuudesta käytännössä.

Toimivalta Kuntalaki § 121 ja 124, Hallintosääntö luku 9 § 62 

Valmistelija toimialasihteeri Maria Laakkonen, puh 044 769 4241, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Tarkastuslautakunnan kokoukseen 16.5.2024 on kutsuttu kuultavaksi tiedonhallinnan asiantuntija Mari Nurmia. Tarkastuslautakunta haluaa selvitystä miten tiedonhallinta Dynastyssa toimii esim. sopimushallintaan liittyen: Miten ja mistä sopimuksen löytyvät eri vaiheissa? Miten varmistataan hälytysten käyttö ym. tarvittaessa seurantana? Miten hallitaan ja rajataan käyttöoikeudet? Yleisesti sähköisen arkiston toimivuus?  

  Kuntalain 110 §:n mukaan kunnanvaltuusto hyväksyy kunnan ja kun­ta­kon­ser­nin taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet. Tar­kas­tus­lau­ta­kun­nan tehtävä on kuntalain §:n 121 mukaan arvioida, ovatko val­tuus­ton asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kun­ta­kon­ser­nis­sa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tu­lok­sel­li­sel­la ja tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten es­tä­mät­tä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asia­kir­jat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi (kun­ta­la­ki § 124).

Tiedonhallinnan asiantuntija on paikalla kokouksessa oman asiansa keskustelun ajan.