hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 16.04.2024/Pykälä 32

hyvoltk 16.04.2024 § 32  

333/12.04.01/2024  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä hyvinvointijohtaja Hepo-oja, Pirjo

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää, että se hyväksyy Heinolan kaupungin liikuntatilojen vuokrausehtojen ja käyttösääntöjen tarkistuksen liitteen mukaisesti siten, että nämä astuvat voimaan 1.5.2024 alkaen.

Toimivalta Hallintosääntö 23.1§ 

Valmistelija liikuntapalvelujohtaja Kaikkonen, Maria, puh. 044 797 8570,
etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Liikuntatilojen vuokrausehdoissa ja käyttösäännöissä on määritelty periaatteet vakiovuorojen ja yksittäisten vuorojen hakuun, käyttövuorojen perumiseen, käyttövuoromaksuihin, toimintakauteen sekä käyttäjien vastuisiin.

Vuoronjakoperusteita esitetään tarkennettavaksi siten, että vuorot jaetaan päivitetyssä Liikuntatilojen vuokrausehdot ja käyttösäännöt - asiakirjassa seuraavassa järjestyksessä: 

-          Kaupungin oma toiminta, sisältäen muun muassa koulujen toiminnan ja liikuntapalveluiden ohjausryhmät  

-          Heinolalaiset rekisteröityneet yhdistykset tai alueellisesti toimivat yhdistykset, jonka jälkeen huomioidaan kaikki muut ryhmät sekä yksityishenkilöt 

-          Lasten ja nuorten vuorot huomioidaan ennen aikuisten vuoroja 

-          Harrastajien määrä 

-          Sarjataso 

-          Tilojen tarkoituksenmukaisuus lajille 

Esityslistan liitteenä on liikuntatilojen vuokrausehdot ja käyttösäännöt 30.4.2024 asti sekä esityksenä olevat vuokrausehdot ja käyttösäännöt 1.5.2024 alkaen.

Liikuntapalvelujohtaja on kokouksessa läsnä asian käsittelyn aikana.

Tiedoksianto sähköposti  liikunnan palveluneuvoja

liikjaos 02.04.2024 § 9 

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä palvelualuejohtaja / virikkeellinen elämä Andersson, Anne

Päätösehdotus Liikuntajaosto päättää esittää hyvinvointilautakunnalle, että se hyväksyy Heinolan kaupungin liikuntatilojen vuokrausehtojen ja käyttösääntöjen tarkistuksen liitteen mukaisesti siten, että nämä astuvat voimaan 1.5.2024 alkaen.

Toimivalta Hallintosääntö 23.1 § 

Valmistelija liikuntapalvelujohtaja Kaikkonen, Maria, puh. 044 797 8570,
etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Hyvinvointitoimialan toimintaohjeen kohdan 2.7 kohdan mukaan toimintayksikön esihenkilö päättää käyttövuorot lautakunnan antamien yleisohjeiden perusteella. Toimintaohjeen 2.8 mukaan liikunnan palveluneuvoja päättää ja koordinoi tilavarausjärjestelmän kautta annettavat erilliset tilavuorot.

Kaikki tilojen varaukset menevät Timmi-tilanvarausjärjestelmän kautta, joita koordinoi liikunnan palveluneuvoja. Hän määrittää nämä vuorot lautakunnan aiemmin päätetyn ohjeen mukaan.

Liikuntatilojen vuokrausehdoissa ja käyttösäännöissä on määritelty periaatteet vakiovuorojen ja yksittäisten vuorojen hakuun, käyttövuorojen perumiseen, käyttövuoromaksuihin, toimintakauteen sekä käyttäjien vastuisiin.

Vuoronjakoperusteissa tarkennetaan niin, että vuorot jaetaan päivitetyssä liikuntatilojen vuokrausehdot ja käyttösäännöt asiakirjassa seuraavassa järjestyksessä: 

-          Kaupungin oma toiminta, sisältäen muun muassa koulujen toiminnan ja liikuntapalveluiden ohjausryhmät  

-          Heinolalaiset rekisteröityneet yhdistykset tai alueellisesti toimivat yhdistykset, jonka jälkeen huomioidaan kaikki muut ryhmät sekä yksityishenkilöt 

-          Lasten ja nuorten vuorot huomioidaan ennen aikuisten vuoroja 

-          Harrastajien määrä 

-          Sarjataso 

-          Tilojen tarkoituksenmukaisuus lajille 

Esityslistan liitteenä on liikuntatilojen vuokrausehdot ja käyttösäännöt 30.4.2024 asti sekä esityksenä olevat vuokrausehdot ja käyttösäännöt 1.5.2024 alkaen.

Jatkokäsittely hyvinvointilautakunta