hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 13.02.2024/Pykälä 14

hyvoltk 13.02.2024 § 14  

130/09.06.00/2024  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallituksen edustaja Karppinen poistui tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä hyvinvointijohtaja Hepo-oja, Pirjo

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä hyvinvointitoimialan valmiussuunnitelman päivityksen v. 2024

Toimivalta Hallintosääntö 23§ 

Valmistelija hyvinvointijohtaja Hepo-oja, Pirjo

Valmistelu Varautuminen on ennakolta valmistautumista häiriötilanteisiin, joilla voi olla seurauksia yhteiskunnan perusrakenteille ja palveluille sekä kuntalaisille. Varautuminen on toimintaa, jolla varmistetaan tehtävien mahdollisimman häiriötön hoitaminen kaikissa turvallisuustilanteissa. Varautumistoimenpiteitä ovat mm. valmiussuunnittelu, etukäteisvalmistelut sekä valmiusharjoitukset.

Valtion viranomaisten, valtion liikelaitosten ja kuntien osalta tehtävien häiriötön hoitaminen kaikissa oloissa on lakisääteinen velvollisuus (Valmiuslaki 1552/2011). Varautuminen sekä tavanomaisiin riskeihin että erityistilanteisiin koskee yhteiskunnan kaikkia aloja. Vastuunjako on luonnollinen: joka vastaa toiminnasta normaaliaikana, vastaa siitä myös poikkeusoloissa.

Kaikkein tärkeintä on oikea asenne. Varautuminen ja valmiussuunnittelu tulee ymmärtää osana virka- ja työtehtäviä. Toiminta erityistilanteissa tulee nähdä normaalitoimintojen jatkeena, ei uutena eikä erillisenä asiana.

Häiriötilanteessa on pyrittävä toimimaan mahdollisimman pitkälle samalla tavoin kuin normaalitilanteessa, jotta henkilöstön ja asiakkaiden sekä asukkaiden jokapäiväinen ja yhteinen toiminta jatkuisi mahdollisimman pitkään normaalina. Kaikkien turvallisuus taataan yhteisillä rauhallisilla, asiantuntevilla sekä harjoitelluilla toimilla.

Valmistautuminen poikkeusolosuhteisiin käsittää yleisiä valmistautumisen perustana olevia linjauksia ja vastuita. Se sisältää valmistautumisperiaatteita varhaiskasvatuspalveluissa, opetus- ja koulutuspalveluissa sekä muissa hyvinvointitoimialan palveluissa kuten nuorisopalveluissa. Valmistautuminen käsittää myös suunnitelman mahdollisen väistötilojen tarpeeseen sekä terveyttä ja turvallisuutta edistävän suojauksen periaatteet.

Tammikuussa 2024 hyvinvointitoimialalla käytiin tapahtumista ja toiminnoista arviointikeskustelua ja samalla tarkennettiin toimintamallit mahdollisiin seuraaviin tilanteisiin valmistautumiseksi. Varautumista edellyttäviin poikkeusoloihin lisättiin mm. varautuminen sähkökatkoihin. 

Hyvinvointilautakunta käsitteli ja hyväksyi hyvinvointitoimialan valmiussuunnitelman edellisen kerran kokouksessaan 16.2.2022 §17. 13.2.2024 lautakunnalle valmistellussa päivityksessä v. 2024  on tarkistettu mm. väistötilat häiriötilanteissa sekä lisätty seuraavat kohdat:

-          1.8.2. Varautuminen sähkökatkoihin

-          1.8.2.1. Varhaiskasvatuspalveluissa

-          1.8.2.2. Opetus- ja koulutuspalveluissa

-          1.8.2.3. Virikkeellinen elämä - palvelualueella

-          1.8.2.4. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen palvelualueella

-          Liite 13: varautuminen ennalta tiedossa oleviin sekä yllättäviin sähkökatkoksiin

Muut valmiussuunnitelman päivitykset ovat lähinnä teknisiä tarkennuksia.

13.2.2024 esitettävä valmiussuunnitelman päivitys on lautakunnan tutustuttavana kokouksen CloudMeeting - tiedostossa.

Tiedoksianto sähköposti    kehittämis- ja valmiusasiantuntija

                      kaupunginlakimies