keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 20.03.2023/Pykälä 2

kevaltk 20.03.2023 § 2  

86/00.00.00.01/2023  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Esittelijä kaupunginlakimies Joentausta, Teppo

Päätösehdotus Keskusvaalitalautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteerin varahenkilöksi valitaan asiakirjahallintosihteeri Minna Ollikainen. Palkkio tehtävästä on 600 euroa per vaali.

Toimivalta Vaalilaki 14 § 

Valmistelija kaupunginlakimies Teppo Joentausta, p. 044 469 4361, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Keskusvaalilautakunnan sihteeri valmistelee keskusvaalilautakunnassa päätettävät asiat sekä toimii kokouksissa esittelijänä. Keskusvaalilautakunnan sihteeri johtaa vaaliorganisaation toimintaa keskusvaalilautakunnan alaisuudessa. Tehtäviin kuuluu muun muassa vaalien organisointi ja operatiivinen johtaminen, henkilökunnan rekrytoiminen ja kouluttaminen. Vaalien käytännön järjestelyistä vastaa sihteeri. Sihteerillä tulee olla riittävät valmiudet palkata itselleen tarvittava määrä henkilökuntaa sekä mahdollisuus sopia käytännön järjestelyistä. 

Keskusvaalilautakunta on kokouksessaan 17.12.2021 § 18 nimennyt keskusvaalilautakunnan sihteeriksi kaupunginlakimies Teppo Joentaustan, muttei hänelle varahenkilöä.  Keskusvaalilautakunnan sihteerille on kuitenkin tarpeen nimittää myös varahenkilö tehtävien mahdollista hoitamista varten, jos keskusvaalilautakunnan sihteeri on estynyt. Keskusvaalilautakunnan sihteerin varahenkilö toimii siis keskusvaalilautakunnan sihteerin sijaisena tämän ollessa estynyt.

Keskusvaalilautakunnan sihteerin varahenkilön tehtävänkuvaukseen ei kuulu keskusvaalilautakunnan sihteerin toimiminen, vaaleihin varautuminen, mutta hänen kuitenkin varattava omaa aikaansa vaalien aikana työskentelyyn, varattava tähän myös työajan ulkopuolella, iltaisin ja viikonloppuisin aikaansa sekä olla osana järjestelemässä vaaleja, sekä olla valmiudessa saapua pikaisella varoitusajalla, jos keskusvaalilautakunnan sihteeri on estynyt toimimaan tehtävässään. Siten keskusvaalilautakunnan sihteerin varahenkilön tulee olla perillä kaikista vaalijärjestelyistä, jos hän joutuu yllättävässä tilanteessa toimimaan kyseisessä tehtävässä.

Keskusvaalilautakunnan sihteerin varahenkilön tehtävien hoitamiseen varautumisesta, siitä aiheutuneesta lisätyöstä ja tehtävän vaativuuden tilapäisestä noususta on keskusvaalilautakunnan sihteerin varahenkilölle syytä maksaa erillinen korvaus. Korvauksen määräksi esitetään 600 euroa per vaalit.

Tiedoksianto sähköposti  valittu