sosiaali- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 23.11.2021/Pykälä 81

soteltk 23.11.2021 § 81  

1090/02.08.00/2021  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Lautakunta tarkasti tämän pykälän kokouksessa.

Esittelijä vs. sosiaali- ja terveysjohtaja Parkkonen, Jari

Päätösehdotus Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouskilpailun voittaa tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Hankintalain 115 §:n edellyttämän perusteluna voidaan todeta, että koska laatutaso on jo muutoin tullut huomioiduksi hankinnassa, voi kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käyttää halvinta hintaa.

Päätetään sulkea Medimatkat Oy pois tarjouskilpailusta tarjoajaa koskevien soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi. Lisäksi Medimatkat Oy:n tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena.

Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää valita virka-ajan ulkopuolisen vastaanoton tuottajaksi 1.1.2022-31.12.2022 Terveystalo Julkiset Palvelut Oy:n kiinteään kokonaishintaan 416 826,00 euroa. Mahdollisen option käytöstä päätetään sopimusluonnoksessa kuvatulla tavalla.

Lautakunta velvoittaa viranhaltijan tekemään sopimuksen Terveystalo Julkiset Palvelut Oy kanssa tarjouksen perusteella.                           

Valmistelija johtava ylilääkäri Kirsi Timonen, p. 050 323 3627, asiantuntija Pasi Töyli, p. 044 587 1441, etunimi.sukunimi@heinola.fi

Valmistelu Heinolan kaupungin sopimus virka-ajan ulkopuolisesta

 vastaanotosta Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n ja Kotipalvelu

 Mehiläinen Oy -ryhmittymän kanssa on päättymässä 31.12.2021.

 Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 7.9.2021 §62,

 että Heinolan virka-ajan ulkopuolinen vastaanotto kilpailutetaan

 vuodelle 2022. Sopimusta voidaan lisäksi jatkaa kahdella yhden

 uoden mittaisella optiokaudella vuosille 2023 ja 2024.

 Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö lähetettiin HILMA-

 ilmoituskanavaan 1.10.2021, ja se julkaistiin HILMAssa 3.10.2021 ja

 TED:issä 6.10.2021. Ilmoituksen numero 2021-083065, TED-

 numero 2021/S 194-506424. Kyseessä oli hankintalain liitteen E-

 mukaisia sosiaali- ja terveyspalveluita koskeva kansallisen

 kynnysarvon ylittävä hankinta.

 Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti

 2.11.2021 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksia

 saapui neljä (4) kappaletta. Tarjouksen jättivät Medimatkat Oy,

 Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, Pihlajalinna Terveys Oy ja

 Terveystalo Julkiset Palvelut Oy.

 Tarjoukset avattiin ja avauspöytäkirja laadittiin 2.11.2021. Kaikki

 tarjoajat vakuuttivat tarjouksissaan täyttävänsä tarjouspyynnössä

 asetetut tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Lisäksi

 tarjoajat vakuuttivat tarjoustensa olevan tarjouspyynnön mukaisia

 sekä täyttävän tarjouspyynnössä palvelulle asetetut

 vähimmäisvaatimukset.

 Hankintayksikkö pyysi selvitykset Medimatkat Oy:ltä tarjoajaa

 koskevien soveltuvuusvaatimusten sekä tarjouspyynnössä palvelulle

 asetettujen vähimmäisvaatimusten tarkastamiseksi. Lopputuloksena

 oli, että hankintayksikkö sulki Medimatkat Oy:n pois tarjouskilpailusta

 tarjoajaa koskevien soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jäämisen

 vuoksi. Lisäksi Medimatkat Oy:n tarjous suljettiin pois

 tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena. Poissulkemisesta on

 lähetetty tarjoajalle erillinen tarjoajakohtainen perustelukirje.

 Vastaavat selvitykset ja todistukset pyydettiin seuraavaksi

 Terveystalo Julkiset Palvelut Oy:ltä. Toimitetut selvitykset ja

 todistukset tarkastetaan aikataulusyistä johtuen viimeistään ennen

 sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli selvitykset ja todistukset

 osoittavat asetettujen vaatimusten täyttymättä jäämisen, tekee

 hankintayksikkö hankintalain 133 §:n mukaisen hankintaoikaisun.

 Hankinnassa käytetään kokonaistaloudellisen edullisuuden

 perusteena halvinta hintaa. Halvimman hinnan käyttäminen on

 perusteltua, koska hankinnan kohdetta koskevat laatuvaatimukset

 on jo määritelty sekä hankintaa suorittavaa henkilöstöä koskevina

 ehdottomina vähimmäisvaatimuksina että sopimusehtoina.

 Hinta on tarjouspyynnössä pyydetty ilmoittamaan kiinteänä

 kokonaishintana ensimmäiselle sopimuskaudelle 1.1.2022-

31.12.2022. Vertailun tulokset on koottu tarjousten vertailutaulukkoon.

 Taulukosta käy ilmi, että hinnaltaan halvimman tarjouksen on tehnyt

 Terveystalo Julkiset Palvelut Oy.

Terveystalo on toimittanut vaadittavat dokumentit ennen kokousta.

Tarjousten vertailutaulukko

Heinolan terveyskeskuksen virka-ajan ulkopuolisen vastaanoton lääkäri- ja sairaanhoitajapalvelut

Vertailuun valittuja tarjouksia yhteensä 3:

Tiedoksianto Virallinen ote Medimatkat Oy,

    konstantin.fleidervish@gmail.com

    Mehiläinen Terveyspalvelut Oy,

    josef.fakeh@mehilainen.fi

    Pihlajalinna Terveys Oy,                                            ville.selmgren@pihlajalinna.fi

    Terveystalo Julkiset Palvelut Oy,

    janita.tenhila@terveystalo.com

 Sähköposti  asiantuntija Pasi Töyli